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庆典活动策划方案3个撰写要领

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:09-30

对于一些刚接触庆典、或者刚接触策划的甚至是一些从事多年庆典活动策划的业内朋友来说,可能他们在书写活动策划案的时候往往很难达到预期的效果,很多的庆典公司或者活动策划公司在提案、竞标的时候,一份好的活动策划方案至关重要!那么,怎么样才能写出一份理想的活动策划方案案呢?其实,无论是直接提案或者比稿,策略的任务都应该通过生动的思维带入,力求做到一稿通过,至少确立客户对大方向及核心内容的认同。而要做到策略性的快速认同,则需要方案本身具有极强的思想化带入及情境化带入。超越普通流水式写作形式,需掌握以下三个基本要领:

1、领悟客户意图,确立中心思想
活动要达成什么效果,需要以什么样的创意来打动受众,让活动能够取得现场的预期效果。分析活动对象的需求与关注因素,成为主要切入。比如策划公司的年会活动,对象主要为公司内部员工,员工希望在年会获得的或者关注的因素,可能是狂欢、奖励、幸运等方面,那么对应的主题思想就应该是欢乐的释放的。比如经销商年会,那么带有更多的交流沟通奖励的内容,通常企业都只是单方面输出公司决定政策的一个预告,带有更多的自我利益,效果并无法获得预期,这种形式往往让参与者感到反感抵触。而营造一种品牌归属与荣誉感的年会气氛,才是激发每个经销商的自豪感的关键,参与者因为能够成为品牌的一份子而自豪,而会议可以从激励、感谢等角度切入。另外一种小范围动员会议,同样需要技巧,受邀的对象往往都有一定的自我与优越感,那么掌握会议的节奏与调动参与感,就是更加重要,封闭的环境内,实际上,人的情绪很受软硬环境的影响,压迫的或者轻松的环境,将直接影响对象内心的防线的设立与收起。因此,不管是主题思想设置或者是软硬环境营造,都需要更潜移默化的自然而然的方式。比如,和你在一起,携手同行这种表达对等的互相支持,重视对象的重要性。
2、层层深入立意,生动展现观点
一个立意或者主题形式,要取得客户认同,其中策略性阐述尤其重要,策略前奏将决定方案后续所有内容的通过率。在阐述一个核心立意之前,高度地洞察与概括性的观点,将迅速将客户思维带入方案的思维,当然前提是对客户意图做了深入的分析,把客户潜意识中或者我们揣摩的想法做概括性的提炼,在提案展现出来作为立意基调。其中,否定法、类比法、引论法都构成立论的方法。
3、创意无处不在,时刻紧贴主题
针对活动各环节的创意,让参与人有兴趣,或者比较新颖有趣,这是基本要求。而这些不同环节的创意形式需很好的扣紧主题或者主线,比如:营造的主题是战前会议,那么应尽可能挖掘军队中的元素,战争中的事件。比如:营造的主题是大海航时代,海盗船等等,都应该尽力挖掘其中的可以利用的内容。当然也有比较宽泛的主题,比如仅仅是为了表达一种气势,类似冲刺2013那么表达冲刺的各种速度感的参照就可能成为的元素。即便宽泛,也应该尽可能地用比较具有联想或者较有具象特征的词语来进行表达,具有联想的词汇也相对较容易进行延伸,成为每个环节的分主题。
庆典活动策划与实施是企业企划部在工作中常用的技术手段。很多公司都组织过庆典活动,但目标不明确、缺乏重点、虎头蛇尾、不够严谨的庆典活动屡见不鲜。因此,在庆典活动策划前进行庆典活动策划案的撰写,理清庆典活动的思路,将对之后的活动执行带来很大的帮助。广州视美活动策划公司拥有资深的活动策划团队,多年的活动策划经验以及强执行能力是圆满完成活动的重要保证。无论是从前期的提案还是到后期活动的执行及运营管理,视美活动策划公司始终以满足客户的特定需求为己任,力求给客户呈现最好的、最完美的一盛典!

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