活动策划公司
公司展会活动策划需要注意的七个问题
一般来说，展会的定义是为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种宣传活动，那么，公司展会活动策划需要注意些什么问题？想必是参展的活动策划人员最关心的事情了。展会的成败，全面的策划就显得至关重要了。
一、选择与公司营销策略，品牌形象相匹配的展会
选择能与企业的销售、营销、品牌打造或其他目标相匹配的展会活动是通向成功的第一步。 在选择参加一个展会前，你必须得回答以下三个基本问题：
1、展会的主题能涵盖公司的产品或者服务?
2、展会能让公司接触现有的或新的目标群体?
3、展会现场能否允许现场售卖，还是纯粹的产品展示或者是行内交流而已？
3、此外，还有一些事项需要确认，比如：这个展会是区域性，全国性或国际性属于哪一种？多久举办一次？参展的同行异业公司有哪些？会场够不够大，前期的宣传推广活动力度如何？以下一些思考可以帮助你的选择：
（1）集中在公司行业领域中、适合你企业的全球展览会。
（2）根据这些展览会在行业里的重要性来进行评估，以及他们在当地、区域内以及国际上的吸引力。例如，展会举办了多少届?
（3）如果你的竞争对手在这些展会上参展，这很好地表明你应该考虑参展。
（4）仔细地审视观众的统计数据(公布的参观者、展商、媒体、贵宾的指标或数据)。你的客户有参加该展览会吗?
（5）如果你关注的是企业的品牌，这些观众指标将帮助你确认参加该展览会能否帮助你达到这一目的。
（6）确保展会主办机构的财务状况良好。看一下该公司从事展览会业务有多久了。
（7）展会服务的地理区域应该与你的营销需求吻合。
（8）也应对展会举办场所的设施加以评估，特别是技术服务方面。
（9）评估展会举办城市-附近有好的酒店吗?在会见你客户时的招待机会怎么样?
通过一个全面的研究后，联系那些适合你企业的营销目标和需求的展会。记住，展会涉及到立即进行销售，或者显著地缩短未来的销售流程。
二、设定参展目标/定制参展策略/参展目标营销
迈向参展成功的第二步是为您企业的参展设立目标。可惜大多数参展公司并未设立目标，这个占比达到70%。更糟的是，那些设立了目标的参展企业仅有一半从展前到展中遵循其目标。但是，那些制定了目标并且不断衡量目标实现的参展公司取得了巨大的成功。
1、目标和销售
目标也能激励展台里的销售表现，特别是根据销售员工获得的客户联系的数量和质量来度量的时候。这意味着员工把企业的目标转化成每个成员个人在展会上要达到的目标。研究一致证明那些成功的参展企业将制定与销售相关的目标作为他们的头等大事。
2、基本目标
设立目标，活动策划人员必须先介定企业希望对什么产品或服务在展会上来进行销售、推广、营销、品牌打造或沟通以及针对谁。典型的目标包括以下因素：
（1）通过新订单和高质量的销售线索来增加销售
（2）介绍新产品或服务
（3）提升公司与现有客户的关系
（4）进行市场调研
（5）为公司企业的电邮清单获得联络人的名字
（6）开拓新市场或地域
（7）获得媒体曝光
三、目标营销
目标营销是参展营销流程中下一个重要的步骤。理论上这十分简单：联系你希望在展会上见到的参观者，告诉他们你的展位在哪里，你将展出什么、你将打造什么品牌或演示什么……等等。
四、展商与首次参观者的展前沟通
联系此类目标观众是在许多沟通方式中做选择，关于具体沟通的一些建议：
1、在展前出版物上登庆典 – 包括印刷和电子庆典 –特别是你行业出版物有关展会的特刊。记得提及你展品的重要销售信息：如你的展台位置，谁将出现在展台上等。展前庆典将帮助你的展台在展期内的参观流量增加一倍，因为83%的参观者使用"展前预览"来规划他们的参观。
2、在展台里提供一些小礼品或应用其他推广手段来为你的企业和产品来定位。将你给不同观众群体的营销信息个性化：让他们知道如果他们和你做生意，一切会更好，会帮助他们省钱。
3、利用互联网上的新推广机会。大多数展会主办机构可在展会网站上提供一个到你公司网站的链接，当然还有其他一些很好的在线庆典机会。"旗帜庆典"或"博客"可以有效地让目标群体注意到你展位的特别之处和位置。记住使用合适的语言。
五、内部沟通协调
一场展会下来，基本上和一场会战没啥区别。所消耗的体力、脑力、精力都是超负荷的。别看就短短3天的展会，前期准备就需要花费很大的精力，还不算现场出现的小意外消耗，客户消耗你的耐性，展会后跟进榨取你剩余的精力。
所以，内部的沟通协调非常的重要。专业的事情交给专业的同事做，，在策划时提前跟对应的部门做好沟通，安排好相关的人手帮忙。
六、展会活动相关的各种表格
日程表、物资表、预算表、客户登记表等等，尽可能的多考虑，把表格做好，按照表格上的细分项目一项一项的执行下去。这样才不会像盲头苍蝇一样，做着这样忘了那样，或者每个部门都可以推诿掉，那就更无效果谈起，给人的感觉就是自己掏钱参加了一场自嗨的庙会。而且还可以让老板清晰的明白投入产出比。让自己的工作变得更有价值。
七、找到靠谱的协作公司
相信有展会活动经验的公司都知道怎么去找相应的展会策划公司，视美庆典是专业的会展活动策划公司，专业为企业提供各类的展会活动策划，提供展览设计、展台设计、展台搭建、展位装潢等一站式的展会活动运营管理服务。
