对于高峰论坛首先确定论坛活动的主题内容、活动预算，其次需要提前策划好峰会论坛的大致内容。除此之外，办一场成功的高峰论坛活动还需要这4个细节：

1、论坛议程策划安排大多数发布会整个过程就是讲话，念稿件，例行演示。实际上，尽管峰会论坛活动属于正式的论坛，但可以做得更活跃一些，尤其是高峰论坛活动策划的开幕。在论坛议程安排时，注意紧凑、连贯，从实践来看，一般控制在一到两个小时为宜。
2、确定参会人员是一项很重要的工作，也是一个变化较多的因素，而它的变化将影响到整个会议的规格与规模，进而影响高峰论坛的各个因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影响规格，或者方便起见，论坛地点或论坛的一部分内容改为机场、贵宾室进行，或者时间调整等。因此，这是总协调工作控制的关键点，宜重点来抓。
3、论坛现场气氛控制，现场执行总负责人，可以在现场气氛多下功夫。气氛轻松活泼，参会者的心情也会舒畅。
4、主持人，在高峰论坛活动中，需要提前安排好一些事情，事先要与主持充分沟通，让他(她)对整个会议的风格有个大致的了解与把握。在产品的演示讲解过程中，可以用一些现代科技手段，结合做好的示意图、三维图形、录相、幻灯片等，以助与会者的理解。

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