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开工仪式典礼活动的筹备内容

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:09-30

开工仪式典礼活动是指工厂开始生产或工程开始进行时举行的庆典仪式。庆典策划公司认为,开工仪式典礼活动的准备工作是一个比较复杂的过程,它要以一个隆重、高效、节俭、严谨的形式展示在世人面前,并向到会及所有关心此项事业的人们宣布项目开工这一重大消息,因此必须做好充分准备。
开工仪式典礼活动准备的过程分三个方面:即组织准备、物资准备、现场准备阶段。我们可以参考以下某个开工典礼仪式活动的准备案例:

一、组织准备
为搞好这次开工仪式活动,领导亲自抓,临时成立了开工仪式筹备小组,常务指挥任小组长,常务副指挥任副组长,选择有经验的人员参与组织准备工作,同时对全体职工进行动员。为此,筹备小组制定了筹备工作计划,每一个环节都要落实到人,责任分明,谁出问题谁负责。同时,每个环节又相互联结,每两天开一次调度会,把组织情况向组长汇报。由于严密的组织体系的建立及计划的合理安排,从而保证了这次活动的顺利进行,避免了纰漏的发生。
二、物资准备
物资准备是能否搞好开工仪式重要物质条件。为更好地完成任务,本着既要隆重又要节俭的原则,要认真核算各种材料的用量,在调度会上沟通情况,编报短期材料使用计划,及时采购和运输,确保所需材料保质及时地运到仪式准备现场,对所需表演的设备及供电、扩音、供水等设备要提前运到现场,认真进行检查,并进行调试,确保万无一失。
三、现场准备
现场准备是开工仪式能否成功举行的关键环节,我们在以下10个方面做了准备。
1、会场选定
会场的选定主要考虑到视野开阔,按所估算的面积选定会场(包括主会场、表演场、停车场等),能够进行现场作业表演。通过开工仪式顺利召开,与会者普遍认为所选场地合理、效果很好。
2、干整会址场地
平整场地。要把主会场、停车场、临时便道等整平、压实,并修出排水沟,以防会议期间因雨水过多而影响典礼的按时召开。
3、会场主席台
会场主席台的搭建。利用公路第二出口的沥青路面作为主席台位置,节省了人工和材料;主席台的框架采用租用的钢骨架,做成斜拉桥形式,即节约了造价,又体现了我们修路架桥的特点。
4、施工表演现场的准备
施工现场的准备。按照施工规范的要求先做出500米路基,在此段路基上准备施工表演设备;当开工仪式进行到表演阶段时,各种运、平、压施工机械同时起动,不失为一个壮观的施工现场。
5、主会场的准备
主会场内的准备。包括:洒水设备、机械施工表演设备、乐队、监理、承包商、少年儿童、观众、业主等方队位置,有噪音的设备要远离主会场。现场指挥要井然有序,以防混乱。
6、奠基仪式位置的准备
奠基仪式位置的准备。首先是准备好已刻上字的基石,位置定在路的中心线,基石字应面向主席台;按照出席仪式的领导和嘉宾人数多配几把铁锹,备好松土,以便回填。
7、停车场地
停车场的准备在整平的基础上设计出行车的方向,每台车的停位都要用白线划出,以使车辆能够自由出入。
8、厕所
公共厕所也是不可缺少的准备项目,要按参加典礼的人员而定,大约500600人建一处临时厕所。厕所的位置,要根据季节的不同风向,把厕所建在下风头并远离会场100150米,以免污染会场周围的空气。
9、安全
安全也是需要精心考虑的问题。它包括主席台搭设的安全设计,车辆行驶的安全保障(请交通警察);礼炮安放位置要远离主会场,距后排人员50100米处为宜。同时要设立临时医疗服务站,对可能发生突出病的病人进行急救,以此保证全会场的人身安全,确保开工仪式顺利进行。
10、通讯设备
对讲机是现场内各方面负责人必须配备的联络工具,便于及时掌握开工仪式进行情况。
通过以上10个方面的准备,使我们这次现场准备比较成功,为这次仪式的顺利举行起到了保证作用。
以上是为大家分享的开工仪式典礼活动的筹备内容,希望能帮助到大家。

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