活动场地布置方案能将活动的现场效果直观地模拟出来，因此，任何的活动都需要对活动场地的尺寸进行测量，根据场地尺寸作出布置方案，将场地的大小、尺寸、展具等各种所需物料标明的一目了然，什么地方放什么物料，通过制作3D效果图的呈现能起到事半功倍的效果。
所以，在制作活动 场地布置方案之前，首先要对活动场地有一个全面的了解，进行现场勘察，测量场地的尺寸，活动执行公司认为，在测量场地的过程中，要特别注意以下几点：

1、场地的形状：大多数场地是矩形的，有时候会碰到异性场地，在测量时一定要注意。
2、场地的高度：高度不仅仅是从地面到天花板的高度，还要测量地面到灯具底端的距离，因为在搭建过程中展具的高度是不能超过灯具底端的，否则会受到影响，或完全搭不起来。
3、会场周围：会场四周一定要多观察，会场有几个门，那些是入口，那些是出口，有门的地方是不能被堵上的，要留出通道。还有就是墙壁上是否有监控设备或者消防设施，这些也是不能被遮挡的。
4、配电设施：会场布置免不了要接电，灯光音响、LED、高流明投影机等耗电量大的设备都需要接动力电，所以必须标明电箱的位置，给设备安装提供走线和线材长短的依据。
在测量场地的时候记好这几个注意事项，标明每个区域的尺寸，把相关的场地资料给到设计人员，即可与设计一起探讨活动场地的布置方案内容了。

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