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庆典策划知识

一个轻快的年会策划需要注重来宾的参与感和互动感

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:09-30
年会策划公司:一场年会活动,总该不该是向开会那样子那么的严肃拘谨,公司举办年会活动,重要嘉宾当然是公司内部员工,所以许多公司也想要让自己公司的年会活动搞得轻松惬意,但也不能失去规矩,如此,便需要有严谨的策划组织,以及注重来宾的参与感和互动感。 想要举办一个轻快的年会活动一定会关注来宾的参与感和互动感。从互动两个构成的字来说,按照辞典上的解释互是交替;相互,动使起作用或变化,使感情起变化。归纳起来互动就是指一种相互使彼此发生作用或变化的过程。一直以来在思索互动按照词义上来说是相互作用的一个过程。好像与我们日常听到的互动含义有些差别,至少是按照以上的解释不能表明我们使用得如此频繁的本义。因为我们知道相互作用,有积极的过程,也有消极的过程,过程的结果有积极的,也有消极的。显然消极的过程以及消极的结果都不是我们的追求。想要让参加年会活动的嘉宾都有参与感,那么首先就让他们参与到整个活动中来。
年会活动是一个对于辛苦了一年的员工和老板很好的互动活动,不仅可以增进老板与员工们的感情,还能让团队更具有凝聚力。
因此,在一个年会活动的策划中,有许多的细节设计都能让嘉宾体验到。比如签到,为什么参加公司年会活动的都是自己员工,基本上都能提前知道谁会参加谁不会参加了,还要设置签到这一个环节呢?为的就是先让来宾感受到这个活动对他们的重视。另外就是许多年会活动中都会设置许多的互动游戏,除了让来宾心情得到放松以外,也是为了加深他们在这个活动的价值。
另外,为了让嘉宾感受到活动的参与感和互动感,可以让员工们发挥自己的想象力和创造力,做出一些有趣的ppt或者视频在年会活动中播放;可以准备一个抽奖箱,但不是用来抽奖的,而是用来让员工写下希望老板做的事,让老板来抽取,抽到就照做,当然要求也不要过分,老板也应该尽力去完成;还可以在签到环节做一个来宾走红毯签到的环节,来宾可以随意打扮,伴着背景音乐,气势如虹的走过去.....这些都是提高来宾参与感和互动感的一些小细节。
互动性,在年会活动中主要强调的是企业和员工之间的互动。互动性是来宾参与感体验的关键,在做年会策划的时候,应该融入员工感兴趣的内容之中,这就像是朋友之间的交流一样,时间久了会产生一种微妙的情感连接,而非利益连接。

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