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庆典策划知识

5个步骤把控好展会策划执行现场

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:09-30

展会活动是公司为了展示产品和技术、拓展渠道、促进销售、传播品牌而进行的一种重要的宣传活动,因此展会策划的现场执行必须要做好,今天为大家分享把控好展会策划执行现场的5个步骤

1、现场组织
对于货摊相对较小而参展人员较多的企业来说,在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥堵,很难完成买卖的顺利进行,有必要在展馆周围的宾馆、酒店租借会议室,或者在下榻的宾馆的房间与客户接洽,这不仅能够创造较为宽松的环境,而且能够使用夜晚等闭馆时刻更广泛、更深入地触摸经销商。
2、一致应对
洽谈的原则是一切的人都应一致口径,不能呈现招商方针不一致的错误,否则会招致客商的不满。这就需求事前的沟通,就引起误解的招商方针进行深入的沟通,某一详细问题该使用什么样的说辞,面临不同经销商该如何处理,这都需求给出细致明确的方案。
3、合理分配
根据参展人员的能力、经历,分配工作任务,商务谈判、对外联络、后勤保障、展会信息搜集等,凡事都应详细到人,主次清楚,这样才能在实战中分工合作,相辅相成。
4、形象礼仪
任何一个参展人员都是代表企业面临客户,个人行为举动如何,对企业品牌而言,并非小事一桩。做市场首先是做人,经销商再有实力,假如本质太差就不能将其发展为署理商;相同,好的经销商也会这样调查企业。职工的本质反映企业文化,企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此,一切参展人员都应留意本身形象,面临客户从容不迫。在衣着上,最好是一致穿戴企业商务装。
5、灵活把握招商方针
农化产品的地区体现差异较大,不同地区气候差异、作物布局、用药习气、农业生产水平高低、经济兴旺程度,对农化产品的种类、包装、供货时刻、首次供货数量需求都不相同,这就不能强求经销商必须遵循相同的条款才能取得署理资格。面临这些情况,企业需求在权衡全体利弊的情况下灵活使用。

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