2011年6月5日世界环境日即将到来，面对今年森林：大自然为您效劳的主题，如何能够采用一种新颖、有号召力、震撼力、时效性强的宣传方式，将森林所提供给人类生命维系的价值，以及人类生活质量与森林生态系统健康之间固有联系的信息传送给热爱生活、热爱自然的人们，是我们2011年世界环境日主办方所面临的问题，为此我们建议采用信函（再生纸制作）的方式，向特定群体寄发主题鲜明、内容丰富的宣传彩页。

二、为什么要用名址信函的方式？

根据马斯洛需求层次理论中，安全需求包含的生命健康、环境保障及自然资源所有性内容，不难看出环保潜在意识行为不是人人都有，他是个体需求上升的产物，也就是说环保意识存在于一些需求层次较高的人群，那么与其将一些有限的水洒向沙漠，不如培育一片绿洲，让绿洲改变沙漠，水便像是我们的宣传费用；沙漠便是无可估量的人群，而绿洲便是那些能被唤醒环保潜在意识的目标受众群体，可以通过这些受众群体的作用，利用人们的从众心里逐步带动需求层次尚低的群体加入到环保活动中。我们的名址信函就是找到绿洲并唤醒他们的工具。

邮政名址信函是以信件为载体，运用邮政专有的全州名址数据库资源和邮政投递网络渠道，专为有特定宣传对象的行政、事业单位量身订作的、有的放矢的个性化直邮宣传内容产品。名址信函特点及宣传内容市场分析如下：

（一）针对性强、覆盖面广：常用的一些传统宣传内容手段如：横幅、海报、墙体宣传内容、路牌宣传内容等，普遍存在覆盖面小、受众接触率低的问题。巴州邮政经过多年的投递服务动态积累，目前掌握着全州最大、最精准的通邮名址，可根据行政、事业单位服务的特性，准确挑选名址，一对一投递。

（二）个性化强、形式新颖：受各类宣传内容投放密度的影响，广大消费者普遍存在对报纸、电视宣传内容信息疲劳、麻木的现象，邮政推出的信件式宣传内容形式新颖，宣传内容传播手段敏感度高，有夹载内容丰富、效果持久、方式新颖的特点比较适合个性化的宣传内容宣传。

（三）信息量大、性价比高：电视宣传内容虽然具有受众面广的优势，但存在投入成本大，宣传内容时效短、信息量少、针对性差的问题，很多商家难以承担电视宣传内容的成本和费用。而名址数据库信函项目具有成本低廉，精准传播、信息量大、方便促销操作等优势，与传统媒体宣传内容相比，投入的每一份宣传内容都能投到您指定的消费者手中，使宣传内容真正做到有的放矢，精准传播。

（四）阅读率高：宣传内容经过投递员的面对面投递，提高阅读率。据统计墙体宣传内容、悬挂横幅吸引消费的注意力时间一般平均为3-5秒，信件式宣传内容则平均在10秒以上。并且纸质宣传内容宜于保存，便于消费者随时查阅。

（五）可测性强：可根据目标受众数量、回复信息数量及营销效果测定宣传内容效果。

三、项目运作流程介绍：

（一）挑选名址。协商达成制作意向,贵单位可根据业务宣传需求，在邮政名址数据库中按性别、族别、区县乡镇、行业等条件灵活选取邮寄对象名址。

（二）设计信函。贵单位仅需提供宣传的内容,邮政专业策划人员、设计师为贵单位量身制作设计方案。设计形式上贵单位可根据需要选择两折页或三折页进行设计，信函的宣传内容位包括邮寄面、贵单位的宣传内容位和地址栏，以及邮寄面以外的其他位置。

（三）集中投递。信函制作完成,邮政局将邀请贵单位查看已完成的信函制作产品,并按要求组织投递员限时投递，可定期分批或一次性投递。

（四）效果评估。投递结束，贵单位及巴州邮政局可根据目标受众数量、回复信息数量，测定、反馈营销宣传内容效果。

四、巴州邮政自有名址库（共13个可按性别、族别、区县乡镇、行业等条件再次灵活划分）

序号名址库种类数量（条）

1巴州组织机构名址库13195

2巴州大中专生名址库4717

3巴州烟草零售户名址库4700

4库尔勒中小纳税人名址库8100

5巴州金讲台库（公办教师）17200

6巴州公务员精英名址库2200

7巴州集邮爱好者名址库4500

8巴州中高收入人群名址库7500

9巴州夕阳红老年人名址库4327

10巴州白领丽人名址库3223

11巴州农村村干部名址库1600

12巴州务农人员名址库110000

13巴州机动车主名址库250000

合计431262

五、项目费用：

方案一：名址信函10000封*1.9元/封=1.9万；

方案二：报夹广告20000份*0.3元/份=6000元。

六、提供服务：巴州邮政局为项目提供免费设计策划、名址打印、折叠封装和寄递服务。

业务联系人：电话：

巴州邮政局库尔勒营业局

2011年4月12日