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庆典策划知识

公益活动策划方案中老年剑拳操大赛

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:04-16
公益方案中老年剑拳操大赛

一、启动、报名阶段

1、时间:3月--6月

2、启动形式:

① 社区海报宣传+设点报名启动

②社区巡演+现场报名启动

③专场新闻发布会启动(全国八大赛区,每个赛区启动一场)

④海选赛+现场报名启动

⑤开展各种形式沙龙+现场报名启动

3、启动流程(以社区巡演+现场报名+专场新闻发布会形式实施):

①前期预热:每个报名点组织专人,进入三个社区或中老年活动集中的晨练点,发放宣传单页,张贴宣传海报,小范围开展万民欢腾贺华诞签名活动,进行三天以上预热。

②社区巡演:每个报名点组织5支以上表演队,进入3个社区巡演,每个社区巡演3场以上,大范围开展万民欢腾贺华诞签名活动,吸纳到300人以上报名参赛,影响到3000人以上观摩人仕。

③专场新闻发布会:在每个赛区选取开展社区巡演活动有特色和亮点的报名点举办一场社区巡演式的新闻发布会,启动媒体宣传中华剑拳显身手、万民欢腾贺华诞签名活动,发动现场所有人员共唱红歌--《歌唱祖国》,以庆祝祖国六十周年的名义号召中老年人参加健晨杯大赛,现场接受报名和大赛 VIP会员卡的办理。

4、操作要点:

①规模达到4个3要求:每个报名点进入3个社区巡演,每个社区巡演3场以上,吸纳到300人以上报名参赛,影响到3000人以上观摩人仕。

②每种启动形式都需开展 :万民欢腾贺华诞签名活动,共唱红歌--《歌唱祖国》宣传造势。

③充分宣传并利用好万民欢腾贺华诞签名长卷:社区巡演、各种活动中进行展示等。

5、资源配置:

① 宣传资料:参赛手册、报名表,2009健晨杯启动光碟,大赛宣传单页,签名长卷,赛旗,主题及大赛口号宣传条幅,大赛易拉宝,大赛统一背景;

②、媒体支持:特约报刊、新浪、搜狐、雅虎、网易、腾讯等全国主流网站。

6、健晨杯网站独家专访:

大赛组委会根据每个报名点推荐的优秀团队或个人,根据其提供的详细生活、训练、比赛表演的文字、图片及视频资料,对其进行专门采访,并在健晨杯官方网站进行特别报道,为参赛队伍积累和拉动网络人气分。

二、海选阶段:

1、时间:4--6月

2、形式及流程:情况决定场次,海选每场50%队伍晋级下一场海选赛,每场海选间隔15天以上,最终海选赛前10名晋级初赛;

3、操作要点:

①规模达到3个3要求:每个报名点开展3场以上海选赛,每场海选赛组织到30支以上参赛队伍,影响到3000人以上观摩人仕。

②每场海选赛继续开展 :万民欢腾贺华诞签名活动,共唱红歌--《歌唱祖国》宣传造势,并继续开展现场报名。

③充分宣传并利用好万民欢腾贺华诞签名长卷:社区巡演、各种活动中进行展示等。

4、资源配置:

① 宣传资料:参赛手册、报名表,2009健晨杯启动光碟,大赛宣传单页,签名长卷,赛旗,主题及大赛口号宣传条幅,大赛易拉宝,大赛统一背景;

②、媒体支持:特约报刊、新浪、搜狐、雅虎、网易、腾讯等全国主流网站。

5、健晨杯网站独家专访:大赛组委会根据每个报名点推荐的优秀团队或个人,根据其提供的详细生活、训练、比赛表演的文字、图片及视频资料,对其进行专门采访,并在健晨杯官方网站进行特别报道,为参赛队伍积累和拉动网络人气分。

三、初赛阶段:

1、时间:7月--8月

2、形式及流程:

每个承办点举行两轮初赛,第一轮初赛50%晋级第二轮初赛,第二轮初赛个人前五名、团队前五名晋级复赛。

3、操作要点:

①规模达到3个2要求:每个承办点开展2轮初赛,每场初赛组织到20支以上参赛队伍,影响到2000人以上观摩人仕。

②每场海选赛继续开展 :万民欢腾贺华诞签名活动,共唱红歌--《歌唱祖国》宣传造势。

③充分宣传并利用好万民欢腾贺华诞签名长卷:每场初赛现场展示签名长卷,展示庆祝祖国60周年华诞献礼活动成果。

4、资源配置:

① 宣传资料:2009健晨杯启动光碟,大赛宣传单页,签名长卷,赛旗,主题及大赛口号宣传条幅,大赛易拉宝,大赛统一背景,入场券、大赛徽标、观众道具;

② 礼品、奖品及荣誉证书;

③ 媒体支持:健晨杯网站、特约报刊媒体、地方电视台

新浪、搜狐、雅虎、网易、腾讯等全国主流网站。

5、 健晨杯网站独家专访:大赛组委会根据每个报名点推荐的优秀团队或个人,根据其提供的详细生活、训练、比赛表演的文字、图片及视频资料,对其进行专门采访,并在健晨杯官方网站进行特别报道,为参赛队伍积累和拉动网络人气分。

四、复赛阶段

1、时间: 9月-10月中旬

2、地点:八大复赛区(侧重赛事举办集中的区域)

3、形式及流程:复赛分八大赛区开展,由大赛承办单位按照正式比赛规则统一规范操作,每个复赛区各决出个人前5名和团队前5名提交组委会,组委会根据参赛规则从前5名中选拔出2名晋级总决赛。

4、操作要点

①规模要求:每场复赛总计参赛队伍达到30支以上,现场观摩人仕达到1000人以上,媒体宣传覆盖3家以上。

②每场复赛继续开展 :共唱红歌--《歌唱祖国》宣传造势。

③每支参赛队伍现场展示各自庆祝祖国60周年华诞献礼活动成果--即万民欢腾贺华诞签名长卷。

4、资源配置:

① 宣传资料:2009健晨杯启动光碟,大赛宣传单页,签名长卷,赛旗,主题及大赛口号宣传条幅,大赛易拉宝,大赛统一背景,入场券、大赛徽标、观众道具;

② 礼品、奖品及荣誉证书;

③ 媒体支持:特约报刊、地方电视台、新浪、搜狐、雅虎、网易、腾讯等全国主流网站。

5、健晨杯网站独家专访:大赛组委会根据每个报名点推荐的优秀团队或个人,根据其提供的详细生活、训练、比赛表演的文字、图片及视频资料,对其进行专门采访,并在健晨杯官方网站进行特别报道,为参赛队伍积累和拉动网络人气分。

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