庆典策划知识
活动策划方案实施的基本流程
作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:04-19
1.制定实施计划(任务推进表,活动物料项目推进表,前期广告宣传计划),依据市场部组织开业庆典活动活动。2.确定活动、庆典方案(包括备选方案)。3.与各大媒体谈判包括:软硬新闻、商品广告、有偿新闻,媒体支持等。主要洽谈对象包括:当地各大报纸期刊杂志、广播电台、电视台、广告公司等。4.组织采购部与供应商谈判、对象包括:手机厂家、省包、国包,及与公司业务需求紧密相关的其他个人或单位。谈判内容包括:商品价格谈判、商品供货数量谈判、供货条件谈判、赞助费用谈判、文艺活动谈判、供应商独立活动谈判、广告赞助谈判。5.由市场部提出相关广告策划方案、活动方案及费用预算,内容包括时间、场地、开业庆典活动活动形式、宣体、广告和宣传品设计方案、公司配合部门、单项费用预算和总额等内容。6.由市场部组织通讯公司主管总经理、销售部(批发零售)、及相关部门对广告策划方案、费用预算、广告及宣传品设计方案进行评审,形成业务评审表。7.如果评审未通过,则根据评审意见对方案及费用预算进行修改,并再次组织新的评审。8.通过评审,由市场部进行开业庆典活动前的准备工作。9.开业庆典活动前软硬广告的撰写设计、排期投放10.由市场部依据方案,形成项目实施分工责任表,并下发通知。11.办理活动的相关城管手续。12.市场部与销售部相互配合,购买活动相关物品。13.宣传品的设计、制作与发放。14.活动内容培训、现场布置。15.市场部核实活动准备情况。16.活动、庆典彩排活动前两天,组织销售部、市场部的相关人员进行培训,熟悉现场活动程序。并进行彩排,可以的形式。并根据活动当天可能发生的临时情况制定备选方案。17.实施活动、庆典的活动方案。18.实施当天由零售主管和市场部人员检查门店活动促销情况。19.根据市场信息反馈及临时情况对方案实施进行修改调整。20.活动结束后,对现场活动所用物品的清点和清理工作。对可用物品妥善保存,以便重复使用,以节省开业庆典活动费用。21.活动后的总结评估,及时调整流程。
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