一、 概述

1.主题：我and你 欢渡圣诞

2.活动目的:为中外学子提供相互认识和交流的机会;在弘扬和传播国内传统的同时，吸收外来优秀，促进思想解放;提供展示自我的舞台，秀出留学生风采;让平时紧张的学习氛围得到一定的缓解，使同学们的心情得到更好的放松。

3.主办单位:国际教育学院

4.承办单位:学生国际交流协会

5.活动时间:2015.12.29晚7点

6.活动地点: 艺术大礼堂

7.活动对象：*****大学在校学生

二、学生国际交流协会

1.社团指导老师：权**

2.社团负责人：李**

三、活动准备

1.节目准备

(1)外事部负责留学生以及国内学生的节目准备，通过走访红楼、 杏园等留学生宿舍，确定留学生具体节目。与合作的社团及学生组织 联系,选取国内学生节目,审核后确定。

(2)确定节目单之后外事部负责分配人员跟进每个节目的排练以及催场。

(3)在初步确定节目后进行节目初审，最终由学院老师确定节目单。

(4)前期多次节目审核及彩排中，及时分工，确保演职人员及工作人员到位。

(5)准备好所需要的一切服装道具。

2.前期宣传准备

(1)宣传要求：

①本次宣传活动由宣传部负责，必须分工明确，宣传到位。

②形式在创新的同时不得阻碍学校正常教学，生活秩序。

(2)宣传形式：

条幅、海报、展板、宣传单 、学校网站等

(3)宣传时长：一周

3.前期赞助

由外事部主要负责，每个部门各抽调出一部分人在美食街、义乌、茂业天地等地拉赞助。

4.晚会具体事宜准备

(1)选定主持人，并写好主持词，在彩排前自行排练并搭配熟练;租好礼服及联系好化妆地点。

(2)监督并确保舞台的搭建，注意灯光和音响的效果

(3)外事部负责通知留学生圣诞会事宜，并负责与需要表演的留学生保持联系，安排专人负责每一个节目,确保彩排及正式出场时留学生能及时到场。

(4)联系媒体，庆典演出活动公司及人员。

(5)拟定届时到场的老师，嘉宾，并送上邀请函。

(6)确定小姐，引导领导上台致辞或邀请嘉宾上台。

(7)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯，茶叶等。

(8)拟定审核节目两次，彩排两次次，具体时间安排见附表。

四、晚会期间

1.晚会开始前

(1)会场布置

①舞台背景装饰幕布，在舞台两侧以及门口放置圣诞树，舞台用气球装饰(气球颜色搭配幕布颜色)。

②在墙壁和门口贴主题贴纸艺术字海报和气球等。

③舞台西侧为指挥室(统筹安排与协调，会场服务人员于此)，东侧为化妆间准备室(准备下一个节目)，放置演员道具。

④舞台正前方6排为嘉宾区以及留学生座位, 东侧5排为表演人员观看区, 西侧五排为工作人员观看区。预留座位提前圈出。

⑤门口摆放展板，并采用小便笺的方式让大家写下自己的圣诞祝福粘于展板上。

(2)人员分工

①安排圣诞老人在门口负责检票和活跃气氛。

②外事部分配人员进行节目催场(整理出国内学生和留学生的联系方式)。场务负责节目道具的更替及保管，特别是音响设备，为演员提供。