新闻发布会即庆典演出活动公司招待会，是公司、企业因需要直接向新闻界发布有关信息，解释重大事件而举办的，简称发布会。通过新闻发布会谋求新闻界对公司的、事件进行客观而公正报道的一种有效沟通方式。

会场布置需要注意的地方：

（1）背景板的放置。制作会标。横幅式会标一般悬挂在主席台的上方位置，多数为红底黄字或白字会标。目前有屏幕投影或彩色喷涂技术制作的巨幅背板做会标，比横幅式效果强烈，制作难度稍大。

（2）确定主席台上宾主规模。要视主席台上就座的来宾与主人的人数确定座椅的数量与摆放方式。

（3）排定座次。主席台上宾主座次的安排要视级别来定，主宾与主要负责人的座位应摆放在前排正中然后依次序分别排好。座次排好后，摆放座签或将写有姓名的小条贴在椅背上。以便宾主对号入座。

（4）安排麦克风。麦克风话主席台中间，也可放分放在前排左右边上，有条件的可以多置。

（5）安排位子。如需的，事先安排师，准备必要的席位或梯架。

（6）会场工作人员安排。如接待人员，制安人员等。

会场现场需安放花卉等小型物件的装饰，在期间播放音乐或视频、发放或摆放一些围绕主题准备的宣传材料，有口头的、文字的、实物的、照片等。这些材料的准备要根据主题和内容的具体要求而定。做到全面、详细、具体和形象。