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庆典策划知识

校园元旦晚会策划书

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:05-04
校园元旦晚会,圣诞晚会策划书
吹着二十一世纪的号角踩着新世纪延伸的大道迎着新学年的晨曦我们欢快地来了.站在新学年的源头为进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展丰富校园文化活跃学习氛围给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台为了迎接2011年元旦的到来物理电子学院继续教育学生会拟定主办本次晚会.计划如下:
主题:“狂欢圣诞喜迎新年”
目的:丰富我院学生的业余生活发挥每一个人的特长 反映同学们的真实水平体现当代大学生的精神风貌.
时间:************(时间初步预定)
特点:节目新颖表现当代大学生实际生活以及需求.
1、前期宣传工作(一周)
a:宣传板
b:海报
制作:元旦晚会海报.
要求:专业喷绘海报.
C:宣传单
制作:元旦晚会传单
要求:形式不限构思新颖以元旦晚会为主题.
d:网站
制作:电子科技大学网站、继续教育学院、学生之家.
要求:以此次活动为主题介绍本次活动的内容、时间、地点及本次活动的赞助商
e:广播宣传(校本部广播系统)
制作:专业的广播电台专题宣传
要求:形式不限构思新颖以元旦晚会为主题
2、后期宣传工作(活动结束后):以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道.
前期活动工作:(10月15日-10月20日)
1.通知各学院递交节目名单
2.所报节目参加人员
3.晚会节目主持人
4.参加晚会人员名单
晚会节目准备:
内容:成立晚会筹备小组确定晚会节目.并邀请校内及各大高校著名的乐队、劲舞队、剧团进行表演力求节目质量.
中期活动工作:(10月21日-11月31日)
1.校内树立以此次活动为主题的宣传版张贴宣传海报
2.利用学校新闻中心播出此次活动的专题节目.
3.进行网上宣传
4. 推进各学院的节目进程
5.对所有参赛的节目进行前期筛选
6.对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案
7.确定所有参赛节目
晚会期间:(12月1日-12月9日)
1. 对现场内外进行布置
2. 安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作
3. 现场领导的接待工作、观众进出会场秩序
4. 晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作
5. 晚会后的收尾工作
后期活动工作:
宣传费用:喷绘海报 宣传板
活动费用:音响设备 舞台布置 请柬 化妆品 服装租借 荧光棒 鲜花
人员安排:所有人员由物理电子学院继教学生会负责
晚会期间 后台秩序 催台 音控室 灯光 现场秩序 礼仪
晚会目的及意义】我们揣着我们的梦想带着我们的期望大步前进着走在了具有历史意义的2010的尾巴上零点钟声的 走过神奇的2010即将迎来我们的2011让我们在土木系这个大家庭一起共享这欢乐时刻!我们打算通过举办迎新晚会师生共聚一堂欢迎他们的到来向大一新生展现出我们长沙学院师生最热情活泼的一面也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章.同时我们通过这个文艺晚会发掘我系的文艺人才使他们的特长能得到更好的培养还借它丰富大家的课余生活提供一个展现个人魅力的舞台.
【晚会主题】 家 (暂定)
【面向对象】
土木工程系学生主要是大一新生
【晚会具体安排】
(1)文娱部
任务:由文体部对各个部门及节目彩排的监督、协调和落实.统筹全局负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工协调各部门的工作.
(2)生活部
1、12月22日下午之前准备好会场服务物品如水杯、茶叶等
活动期间请生活部干事做好后勤工作
3、协助文娱部买活动用具等
(3)宣传部
宣传工作:负责晚会的宣传以及晚会当天的舞台设计布置
出两张海报用于嘉宾与学生的签到
(4)体育部青志协
任务:部门内分工
1、音响-----------1人
2、跟麦-----------2人
3、道具-----------2人
4、催场-----------1人
组织人员负责晚会现场的所有道具、音响的搬抬以及演出现场舞台上的各种道具摆放、管理.
注:1、应在前一天拿到所需搬抬的物品清单.
2、应在彩排前向各节目负责人弄清每个节目的道具摆放位置.
(5)组织部
任务:晚会前的签到
1、签到要分为学生签到和嘉宾签到两大块.
2 晚会前负责引导各个班级做在规定的座位上.
3 安排嘉宾嘉宾就坐
注:1、座位安排表由组织部在晚会前提供.
(5)保卫部
任务:该部门核心任务在于晚会期间负责会场纪律维持以及处理紧急情况保证晚会取得圆满成功.
1、晚会开始后负责现场的秩序不让人任意走动离开座位.
2、负责后台的秩序晚会开始后切忌演员在后台大声说话.
3、保持演员进出场通道畅通不允许非演员和非工作人员进入后台
(6)秘书处
负责晚会当天的拍照负责晚会现场的摄影工作以及参与前期的舞台布置.
选择主持人:主持人4个.由主席团择优选拔现象气质佳表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生.组成风格和组成方式不限.主持人用语经过审查主持人稿自己准备.
晚会节目负责人:
通知领导负责人:主席团(负责联系学校、系里的领导参加晚会).
演员化妆负责人:待定
晚会结束后礼堂的打扫负责人:全体学生会员
注:晚会过后所有人员请清理卫生.晚会用过的可回收用品交文娱部保管.
【迎新晚会节目流程与形式】
(正在制作中)
【迎新晚会工作日程安排】
1、 准备阶段
2、 活动现场 12月22日
3、 活动后的宣传与总结 12月24日
准备阶段策划
1)文娱部成员与各文娱委员沟通通过干事的推荐了解新生的特长及动员班级同学传达报名工作.也可直接向文娱部部员报名.(报名名单注明参选手的姓名、专业、节目、联系方式及备注无法自备的道具)
2)11月22日报名名单初步确定
3)11月29日各节目负责人上交排练的具体安排(时间、地点)
4)12月4日进行第一次彩排通过筛选确定正式节目名单
5)12月11日进行第二次彩排了解彩排进度及存在问题
6)12月18进行一次彩排进一步提高节目水平各节目负责人
控制并反馈节目时间准备道具和必需的设备及时解决出项的问题.
7)12月19日晚召开系学生会部长会议分配各部门的任务为晚会作的准备.
8)12月20日组织主持人去是服装并租借
9)12月22日
①中午12:00之前完成晚会认证的相关资料
②主持稿审查
③布场的具体人员之间协调通知
活动现场
13:30学生会成员签到(多功能厅)
14:00场地布置
17:30演出人员到场熟悉场地
18:00主持人到场组织部组织学生就坐
18:20主席团向嘉宾发送节目单
18:30主持人宣布晚会正式开始
活动后的安排
1、晚会结束后立即开展清理会场工作;
2、各负责人在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程.
3、如不能马上归还的物品先运回相关责任人宿舍并在以后的一天内由原定负责人送达.
4、晚会结束后将对此次晚会的各项工作进行全面细致的总结.
5、节目应急方案:
(1)上一个节目演出时其后的两个节目在后台准备前一节目各种原因无法按时出演时下一个节目即时跟进.
(2)任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题则该节目立即退场视具体情况决定其再次重演或取消.
(3)演员到场出现问题:主持词的安排尽量灵活机动便于调整顺序.
(4)话筒:演出前做好充电、试音工作走台时再确定一遍话筒情况.
(6)突然断电:电源管理人员一人留守 一人前去处理电源问题 一人到台上来说明情况保卫部在台底下维持好秩序.处理完成后继续演出若是处理时间需要太长(多于10分钟)则将可不用背景音乐的节目提前上演.
【经费预算】
待定
【迎新晚会预期效果及展望】
我们希望能沟通过这次晚会的举办来增进同学们之间的合作加深新生之间的相互了解促进师生之间的交流融合师生情谊.提供一个平台让大一新生更大胆地展现自己为今后的吸引培养艺术人才打下良好的基础.
【晚会后期工作】
书面总结

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