会场装饰布置费用：如果不是特殊要求，通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中；如果有特殊要求，可以与专业的服务商协商。

其他支持费用：包括广告及印刷、、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。基于这些支持均为临时性质，如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话，其成本费用可能比市场行价要高，如果让专业会议服务商代理，将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持；对于这些单项服务支持，企业年会负责人应尽可能细化各项企业年会舞台装饰搭建要求，并单独签订服务协议。

企业年会餐饮费用：会议的餐饮费用可以很简单，也可以很复杂，这取决于会议议程需要及会议目的；早餐通常是自助餐，当然也可以采取围桌式就餐，费用按人数计算即可；考虑到会议就餐的特殊性及原材料的预备，所以预计就餐人数不得与实际就餐人数相差到15％，否则餐馆有理由拒绝按实际就餐人数结算而改为按预定人数收取费用；中餐及午餐基本属于正餐，可以采取人数预算自助餐形式，按桌预算围桌式形式。如果主办方希望酒水消费自行采购而非由餐馆提供，餐馆可能会收取一定数量的服务费用；酒水及服务费，在高星级酒店餐厅就餐，餐厅是谢绝主办方自行外带酒水消费的，如果可以外带酒水消费，餐厅通常需要加收服务费；会场茶歇，基本上是按人数预算的，预算时可提出不同时段茶歇的食物、饮料组合。承办者告知的茶歇价格通常包含服务人员费用，如果主办方需要非程序服务，可能需要而外的预算。通常情况下，茶歇的种类可分为西式与中式两种西式基本上以咖啡、红茶、西式点心、水果等为主，中式则以开水、绿茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及点心为主。

此外，联谊酒会/舞会的装饰预算可能比单独的宴会复杂，宴会只要设定好餐标与规模，预算很容易计算，但酒会/舞会的预算设计到场地与节目支持，其预算可能需要比较长的时间确认其他点心、水果及调制色酒。

企业年会会场装饰布置费用中，舞台搭建视听设备（除非在室外进行，否则视听设备的费用通常可以忽略）；企业年会演员及节目，通常可以选定节目后按场次计算预算金额通常与节目表演难度及参与人数正相关。在适宜地点如果有固定的，那预算就很简单，与观看舞台表演的人数正相关专场或包场除外。如果是内部会议，调动员工参与节目，既可节省开支，又可增强员工的归属感及企业年会的氛围；企业年会杂费，包括打印、临时运输及装卸、纪念品、与礼仪服务、临时道具、传真及其他通讯、快递服务、临时保健、翻译与向导、临时商务用车、汇兑等等。杂费的预算很难计划，通常可以在费用预算中增列不可预见费用作为机动处理。