庆典策划知识
开工庆典剪彩布置奠基庆典活动活动方案
作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:05-09
开工庆典仪式仪式的意义大体有以下几类:
一、属重大的关系到某一区域、地方,或某一方面国计民生的重点项目,以表示政府的重视,再通过媒体广而告之。
二、一些项目的客商方会千方百计,争取官方出场开工庆典仪式仪式。其意往往是要表达,我这个项目,是有来头的,同时也借官方的名头,给自己做广告。早前,有些地方的官员会热衷于参加此类活动,听说往往是项目方备有厚礼,甚至说剪彩所用的是金剪刀,谁剪彩归谁。估计像金剪刀这样明目张胆的事,现在是没有了。
三、一些地方官员,在招商引资中,出于表达对投资者的热情、鼓励、支持,或者要体现政绩,会主动参加此类活动。
四、对施工单位而言,开工庆典仪式仪式相当于誓师大会,提醒各单位要从修整、战备状态,调整到作战状态(一般施工单位都是忙时忙死,闲时闲死,如果一开始状态不好,要用很长时间调整的话,势必耽误工期),这绝非简单的安慰剂效应。
五、对外步关系而言,这是奠定一个工程公众形象的基调,大家觉得是骡子还是马、是凤凰还是鸡,这一刻就差不多定下来了。开工庆典仪式仪式的准备工作是一个比较复杂的过程,它要以一个隆重、高效、节俭、严谨的形式展示在世人面前,并向到会及所有关心此项事业的人们宣布项目开工庆典仪式这一重大消息,因此必须做好充分准备。准备的过程分三个方面:即组织准备、物资准备、现场准备阶段。
开工庆典仪式仪式的方案及流程细节:
一、组织准备
为搞好这次开工庆典仪式仪式活动,领导亲自抓,临时成立了开工庆典仪式仪式筹备小组,常务指挥任小组长,常务副指挥任副组长,选择有经验的人员参与组织准备工作,同时对全体职工进行动员。为此,筹备小组制定了筹备工作计划。
每一个环节都要落实到人,责任分明,谁出问题谁负责。同时,每个环节又相互联结,每两天开一次调度会,把组织情况向组长汇报。由于严密的组织体系的建立及计划的合理安排,从而保证了这次活动的顺利进行,避免了纰漏的发生。
二、物资准备
物资准备是能否搞好开工庆典仪式仪式重要物质条件,为更好地完成任务,本着既要隆重又要节俭的原则,要认真核算各种材料的用量,在调度会上沟通情况。
编报短期材料使用计划,及时采购和运输,确保所需材料保质及时地运到仪式准备现场。对所需表演的设备及供电、扩音、供水等设备要提前运到现场,认真进行检查,进行调试,确保万无一失。
三、现场准备
现场准备是开工庆典仪式仪式能否成功举行的关键环节,在以下10个方面做了准备。
1、会场选定
会场的选定主要考虑到视野开阔,按所估算的面积选定会场(包括主会场、表演场、停车场等),能够进行现场作业表演。根据以上三个条件,我们选定了距路线终点500米处为会场。通过开工庆典仪式仪式顺利召开,与会者普遍认为所选场地合理、效果很好。
2、干整会址场地
平整场地。要把主会场、停车场、临时便道等整平、压实,并修出排水沟,以防会议期间因雨水过多而影响会议的按时召开。
3、会场主席台
会场主席台的搭建。利用原哈同公路第二出口的沥青路面作为主席台位置,节省了人工和材料;主席台的框架采用租用的钢骨架,做成斜拉桥形式,即节约了造价,又体现了我们修路架桥的特点。
4、施工表演现场的准备
施工现场的准备。按照施工规范的要求先做出500米路基,在此段路基上准备施工表演设备;当开工庆典仪式仪式进行到表演阶段时,各种运、平、压施工机械同时起动,不失为一个壮观的施工现场。
5、主会场的准备
主会场内的准备。包括:洒水设备、机械施工表演设备、乐队、监理、承包商、少年儿童、观众、业主等方队位置,有噪音的设备要远离主会场。现场指挥要井然有序,以防混乱。
6、奠基庆典活动仪式位置的准备
奠基庆典活动仪式位置的准备。首先是准备好已刻上字的基石,位置定在路的中心线,基石字应面向主席台;按照出席仪式的领导和嘉宾人数多配几把铁锹,备好松土,以便回填。
7、停车场地
停车场的准备在整平的基础上设计出行车的方向,每台车的停位都要用白线划出,以使车辆能够自由出入。
8、厕所
公共厕所也是不可缺少的准备项目,要按参加会议的人员而定,大约500600人建一处临时厕所。厕所的位置,要根据季节的不同风向,把厕所建在下风头并远离会场100150米,以免污染会场周围的空气。
9、安全
安全也是需要精心考虑的问题。它包括主席台搭设的安全设计,车辆行驶的安全保障(请交通警察);礼炮安放位置要远离主会场,距后排人员50100米处为宜。同时要设立临时医疗服务站,对可能发生突出病的病人进行急救,以此保证全会场的人身安全,确保开工庆典仪式仪式顺利进行。
10、通讯设备
对讲机是现场内各方面负责人必须配备的联络工具,便于及时掌握开工庆典仪式仪式进行情况。通过以上10个方面的准备,使我们这次现场准备比较成功,为这次仪式的顺利举行起到了保证作用