庆典策划知识
如何策划一场好的庆功晚宴
如何策划一场好的庆功晚宴
1、在策划庆功晚宴时应该明确一下几点:庆功的内容是什么?这次庆功活动能不能凸显公司的品牌价值?此次庆功活动能否让员工感受到无量的价值跟含义?宴会中给与员工的奖励是否恰当?即能保证员工的工作成就感又能调动他们工作的积极性,给公司的后期发展注入新的活力。另外,庆功宴对公司外部的影响也是不容忽视的,宣传力度足够大,内容足够丰富的的庆功宴能为公司招贤纳士,并提升消费者或合作伙伴对该公司的信任度。
2、在庆功宴开始前夕,应做足宣传工作,以短信等形式向每一位公司员工进行通知,确保公司的整体参与度。同时应在公司大厦的外墙壁上悬挂横幅,注明承办单位,举行时间及地点,并简要说明此次活动的目的及意义,确保活动的宣传力度。需要注意的是,庆功活动通常应该举办在工作日,并在不影响公司正常运转的情况下选取时间空档举办,如晚饭时间,下班后等。庆功宴的时间不宜过长,防止降低员工的工作效率。
3、庆功宴准备的核心步骤即是明确“庆什么,怎么庆”。公司上层领导应明确庆功的内容,让其他员工明白怎样做才能算有功劳,并明确功劳的等级。在晚宴进行的过程中应采用独特的庆祝方式,比如领导上台赞誉勋绩人员,请勋绩人员登台露脸等。庆功的会场应庄严、大方、喜庆,应有象征成功的鲜花,红地毯等进行点缀。奖品除适当的奖金外,还应有富含文化气息的锦旗,奖杯,奖状等。
4、地的布置,人员的安排也是十分重要的。音响,地毯等大型物件需提前购买,以防卖家供货出现延误导致晚宴不能正常进行。整体的庆典应有立体感,气势恢宏喜庆,万不能落入俗套,形式内容单一。对礼仪小姐,主持人,工作人员也应精挑细选,做到当日庆典的进行有条不紊。安排媒体的宣传新闻稿,现场记者的采访,活动结束后的新闻专访,以及员工成功之路的后续报道工作也是必不可少的。需额外注意的是,资金允许的情况下,著名歌手的客串可以起到活跃现场气氛的作用,对公司的名声传播也有深远的影响。