成功展会必知事项

1，具有吸引力的主题。要组织大规模的招商，吸引国内的开发区批量参加，需要固定的主题，逐渐形成品牌。比如，德国企业集群招商会，或德国机械业中国投资推广会，形成一个长期的机制，连续几年办下去，可以吸引足够的国内人员参加。

2，邀请有吸引力的德方参加。要注重知名度和现实性的结合，世界强之内的企业一定要有，知名的、公众的政府或协会组织也要有，增强活动策划的宣传效应。但更多的与会者，应当是在德国确实有投资意向的德国企业，将企业所属行当，合作项目名称等，一一向中国企业明示。

3，在中国地方政府和开发区中的推广。最终，参会者和赞助方，才是活动策划的主要收入来源。在好的主题以及德国参会方的前提下，让地方政府和开发区等受益者出钱，才是最主要的。这需要认真的策划。

4，活动策划形式的多样性。在活动策划之前的宣传，往往是关键，既包括会议之前的主题等宣传，打造自我的名声和品牌。也包括对与会双方的需求，在网上的初步对接，形成网上和会上交互的双重效果。活动策划本身，包括展示、推介会、座谈等各种形式，加强双方接触和成交的几率。

5，活动策划的可持续性。一炮打响，而后虎头蛇尾，是众多看似成功的会议的通病。形成活动策划的品牌，需要持续不断的运作。需要过硬而有严格的活动策划流程，需要高素质的展览展会设计队伍，需要稳定的专家团队，需要长期的信用。

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