活动策划策划案的作用和种类有哪些？

一、活动策划策划文案的作用

对活动策划的主办方来说，活动策划策划案是活动策划筹划阶段一项非常重要的工作，它体现了主办方对整个活动策划活动的整体安排和构想。活动策划策划文案是活动策划文案的一部分，它在活动策划活动实施阶段实际运作中的作用有以下两个。

1.决策依据作用

活动策划策划文案是活动策划决策的备择方案，它是建立在科学预测、理智分析和大胆创意基础上的，并且经过严格咨询、论证程序，是活动策划策划人员智慧的结晶。作为一种备择方案，活动策划策划文案对于活动策划活动的决策机构来说具有建议和提供决策依据的作用。

2.指导执行作用

活动策划策划文案一旦经决策机构确认后，就转化为实施方案，对活动策划活动的各项筹备工作具有指导作用。各筹备工作部门在工作中应当贯彻、体现策划意图。

一个全面的活动策划策划案一般包括从构想、分析、归纳、判断，一直到拟定策略、方案的实施、事后的迫踪与评估过程。可以说，活动策划策划案就是活动策划实施战略的总指导书。

二、活动策划策划文案的种类

1.按活动策划策划文案的名称分

活动策划策划文案的名称包括策划书、筹备方案、预案、计划等。它们在写作上都各有一些特殊的要求。

(1)策划书。策划书偏重于文案的创意性。它可以对一次具体的活动策划活动的筹备工作进行策划，也可以是活动策划战略的策划。在写作上，策划书要说明策划的背景和依据，对策划对象要作具体分析，有时还要作横向比较，以求全而把握策划对象。

(2)筹备方案。筹备方案是针对某一次具体的活动策划活动所制定的筹备工作方案。一些法定性的会议，或气氛较为严肃、程序较为规范的会议，一般采取筹备方案，而不宜用策划书。

(3)预案。预案即预备性方案。在活动策划活动中，预案通常有两种情况。一是筹备工作方案，如“会议预案”;还有一种是活动策划活动过程中的应急方案，如“停电事故预案”、“火灾事故预案’，等。

(4)计划。计划是在任务、要求、时间进度等方面较为具体的操作方案。它是对策划书、筹备方案、预案的具体展开和细化.

2.按活动策划策划文案的内容分

按活动策划策划文案的覆盖内容，可以将活动策划策划文案分为整体方案和专项方案。

(1)整体方案。整体方案实际上是活动策划策划文案的全部。它包括整个活动策划策划过程中所涉及的所有文案部分。

(2)专项方案。专项方案是针对活动策划活动的某一方面所制定的工作方案。如活动策划接待方案、活动策划设计方案等。

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