庆典策划知识
展会策划的流程
展会策划的流程
1、市场调研
不同的展会有不同的主办方和承办方，有的是政府机构主导，有的是民间组织发起，不同的展会活动有不同的影响力，不同的展位的价格是怎样，现场人流量有多少，参与企业有多少家，要对不同的展会做好市场调研，选择效果的几家展会去参加就可以了。
2、制定方案
确定参与展会后，就需要制定详细的活动方案，包括参展活动的主题、流程、目的、时间、参展范围、展示品、活动策划活动、布置方案、差旅方案、现场人员、预算、宣传通稿等。
3、确定人员并培训
根据活动规模选择具体要带的人数，比如小型展位，带3人左右即可，一个领导+两名员工，分别负责物料摆放、商务接待、合作洽谈等事宜，但如果展位较大，还准备了其他环节，就要多带一些人员，去负责不同的事务。另外，对于展会现场的接待和咨询，要对员工做好专门的话术培训，展现更好的企业形象。
4、物料准备
制作好相关海报、准备易拉宝、X展架、横幅、彩球、宣传手册、名片、DM单、展会宣传片、招商手册、客户参展邀请函、企业会刊、登记手册、参展产品等，如果要布置舞台，还要准备相应的配套设施如灯光、音响、摄像头、耳麦等，还要邀请表演人员和主持人。
5、展台布置及展示
对于企业来说，展会是一个很好的进行产品展示、吸纳经销商、寻求合作的平台，所以就算展会行业越发不景气，但依然有部分企业会花费几十万甚至上百万预算去参加展会。在展会现场，大部分企业的布置方式较为传统，一张咨询台，然后摆放好货架展示产品，在摆放几张桌椅方便客户过来进行商谈，还有就是将各类小礼品醒目的摆放在咨询台上，方便发放给前来参展的游客(前提是扫码关注公众号)。
6、商务洽谈
涉及到商务洽谈环节，要做好相关的接待工作，比如核心客户过来，是否要安排相应的差旅和住宿饮食，然后现场的话，要涉及到登记、咨询、引导、客户接送等服务，对于其他潜在客户，也要做好相应的商务礼仪，由企业高层出面会见和洽淡，发放好企业相关的纪念品等。
7、媒体宣传
一方面，展会本身会通过电视、报纸、广播、杂志、专业垂直媒体、门户网站等渠道对展会进行多方面的预热，那么企业可以通过与组委会达成合作，在宣传通稿、展览资料中进行品牌露出，达到预热的宣传效果。
8、活动预算
参加展会的整个预算要看具体活动方案的大小，有的企业可能花费几万元就搞定了，而有的企业则会花费几十万甚至上百万。活动策划活动的预算主要包括以下几个方面：展位费用、交通出行、参展礼品、特色活动、兼职人员工资、住宿费、餐饮费、宣传资料印刷费、活动物料采购、媒体宣传费等。
9、活动评估和复盘
活动策划活动结束后，要对活动整体进行数据整理和总结，比如接待了多少客户、联系到了多少潜在客户、微信公众号涨粉数、媒体发稿数量、品牌露出数据、活动策划活动软文阅读数等，都要做好记录并存档，然后对活动的整体效果进行总结，寻求可优化的方案，方便下次呈现出更好的展会效果。
