庆典策划知识
展台搭建中需要注意哪些事项
展台搭建中需要注意哪些事项
一、展厅展台的牢固性
在有的展会中，参展商展台突然坍塌，势必造成不必要的矛盾与纠纷，这些都是参展商们最不愿意看到的事情，在展厅搭建、展台搭建中最应该注意的就是材料结构的牢固性，如吊顶灯箱的牢固性与安全性，应该多检测一下，不要用应该可以或者是差不多来判定，要以完全没有问题来结束结构搭建的操作。
二、展厅展台的灯光效果
灯光是最吸引人注意的一种视觉工具，所以说在展会上大部分展厅或者展台都会用到灯光色彩和灯光亮度来装饰，而对灯光亮度与温度却忽视了很多，温度和亮度确实在展会中占有一定的氛围，运用得好可以帮助展商吸引更多的合作客户，反言而之，用那种很大功率，很高光的灯效，虽然说可以增加展台的亮度，却让观众感觉到一种刺眼的感觉，有的大功率的灯光，开得时间长一点就会散发热量，如果是在夏天，天气炎热的时候，人一到这些灯光旁边就会感觉到热，这样就直接影响了观众的情绪，容易使观众变得烦躁，不想再多待一会，这样就影响了业务合作的商谈，为了避免这种情况，搭建商们在进行搭建的时候可以选择冷色灯，这种灯亮度可以满足展台需求，而且也不会散发高度的热量，站在灯光下不会感觉很热，这样就直接将灯光效果给解决了。
三展厅展台的异味
为了营造一个好的营销效果，结果硬件方面没得说，放眼望去非常满意，可是走近闻一闻，感觉 可能就不那么好了，特别是在前台和洽谈室，这些可都是潜在客户要咨询了解经过的地方，如果当客户来到展台前台了解咨询时闻到这种味道，会时时影响客户的心情，在你邀请客户去洽谈间谈及合作时，存在于一些刺鼻的味道，不管你洽谈室设计的多么的美观，我想没有客户会想在里面多待一会，这样有可能导致订单的流失，所以搭建商们在搭建的时候可别把气味这一点给忽略了，视美文化传媒可以选择一些气味稍低的搭建材料，或者是在洽谈室安装一台排风扇，来保持空气的流通，为洽谈创造一个舒适的空间，以便更好的促成合作。
时间管理：在主办方允许的时间内，尽可能的提前布置完展馆，从展台的设计、搭建到产品的安装摆放.为即将召开的展会，做好充分的时间准备
预算管理：参加一个展会，除了参展的展位费用外，还有预算好人员物流的费用，其中占重要预算部分的或许要算上展台的搭建了，前期一定要预算好花费在展台搭建上的费用，让展台设计搭建商根据预算，合理的设计展台方案，已达到预期效果!
环保问题：展会废弃物和垃圾的处理就成了展会环境管理中很重要的一部分。而展会中大部分的废弃物都是在展台搭建和拆除时产生的。
为了减少拆除时废弃物和垃圾的产生这就需要展台搭建者提前做好规划，在展台的搭建时做好严格的管理，尽可能循环利用展台搭建材料。
展台设计：展台设计时要避免形式单一，虽然材料是一样的，但可以保证在不同展会上的展台各不相同。这就需要搭建者有丰富的展台设计经验，同时还要具备想象力。这样才能搭建出新颖和独特的展台，独特的展台能吸引更多的参观者，对企业的宣传自然达到好处!
安全管理：展台的设计独特和美观的同时，安全问题必须要放在首位!现在的参展商都希望自己的展台有一种与众不同、出人意料的效果，这样一来就使得现代化展会中的展台甚至展会本身都进入了一个高标准搭建的时代。不管是两层楼的展台还是一面跨度非常大的展示墙，它的搭建的每个部件和部件之间联接的强度以及各种力量之间的平衡都必须提供很高标准的安全。而系统组件在解决展台的结构平衡和牢固方面，可以帮助展台搭建商省去很多麻烦。
