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庆典策划知识

如何写活动策划方案?(9大要素直接套用,有模板有案例)

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:05-11

下图是基本工作逻辑,前面两步已经介绍过,这次主要讲第3步。

先思考一下:一份好的活动策划方案,应该包含哪些要素呢?

3节课给出了下列9个要素:

这篇文章主要针对上面9点来一个个介绍,并附上小A咖啡活动的对应案例。

要素一:活动背景

还是以小A的在线订咖啡活动为例,下面看一下小A是怎么说明的这些的。

要素二:活动的目标

值得注意的是,目标必须是可量化的数字指标,笼统的指标是不行的。

如下图的小A的目标就是新增用户2万,她还对「新增用户」这个名词作了具体的定义。

要素三:活动主题

用一句话清晰凸显活动亮点,来吸引用户参与活动。具体的写作方法,可以参照前面短文案、中长文案的书写规则。

继续看一下小A的案例,如下。

新人写活动主题可能无从下手,其实你可以从《活动标题的种方向》里面挑一种来套用。

要素四:活动时间

解释几点:

产品垂直领域内用户聚焦关注的时间:比如三节课的时间就是3/4月份,因为这时候大家忙着跳槽。

活动结束时间应给人紧迫感,不能太晚,否则人家就会觉得什么时候参加都不迟。也不能太早,否则目标都难以达成。

小A的活动时间就是.1-.7。

要素五:活动创意、玩法

关于这个要素,有上面这个套用公式,虽说看起来有点呆板,但若说的好听一点,这比较像sop。

下面是小A套这个公式出来的结果。

而「活动形式」也是我们该重点考虑到方面,详细如下。

上图最后一个是易企秀,除此之外Epub,maka,兔展都还不错。

要素六:活动流程

设计流程的一大要点,就是必须站在用户的角度,来描述「用户参与活动的关键环节」。

小A的设计的流程如下,

要素七:活动推广渠道

我们需要计划好,去哪些渠道去吸引用户来参加活动?

还记得在讲4个活动目标时,提到的渠道不同吗?就是下图。

而常见的内外部渠道主要有下列这些:

要素八:整理资源需求

主要分为渠道、奖品和特殊资源。特殊资源比如请大咖分享,这个可能是整个活动的核心,需要重点关注。下图是小A的都整理。

要素九:活动预算

这里的特殊资源也是指大咖之类的,或许要几千上万,要单独列出来。

上图是针对一般的活动,对于大公司可能要在结尾补充「人力成本」这一栏(如下图),因为大公司是按项目推进的,每个项目都要算工时(很少遇见,暂时了解即可)。

也来看一下小A的案例。

该课程的PPT到此就结束了

但,其实还有一个非常非常重要的步骤,漏掉它,你极可能最后活动执行不能到位、预算也批不下来……

这个步骤是什么呢?

那就是编制【关键时间节点&sop】。

为什么说它很重要呢?

因为,光靠前面的那些东西,是很难把这个活动落实下去的,最终活动策划案就会变成一堆废纸……

所以,要想能合理的安排时间,把活动真正的给执行到位。

那么,就非常有必要制作下面的这种【关键时间节点+活动流程sop】,尤其是这个sop~

(运营女神)

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