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庆典策划知识

速来评选教你活动策划怎么做?只需五个步骤就能完成

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:07-23

商家在日常经营过程中,难免会需要开展活动,一场商业活动不仅能够为企业带来曝光,还能为品牌作为宣传。很多活动策划者在进行活动策划时会无从下手,不知道从哪一方面进行,下面小编就为大家整理了一套万能的活动策划模板,你只需要根据你的活动特点,选出你需要的部分进行内容和细节填充就好了!

我们在制作一场活动的过程中,它的流程一般分为五个阶段:

(1)【活动策划】—【广告推广】—【合作赞助】—【财务预算】

活动策划:方案拟定、活动流程、日程安排、人员安排、风险评估

广告推广:渠道规划、媒体联系、嘉宾邀请、会员营销、开放报名

合作赞助:合作单位、赞助单位

财务预算:ROI预估、预算申请

(2)【活动场地】—【酒店住宿】—【活动文件】

活动场地:场地联系、场地预定

酒店住宿:合作酒店、房间预定、住宿调整

活动文件:活动资料、演讲PPT、学术论文

(3)【物料准备】—【场地布置】—【交通辅助】

物料准备:印刷资料、物料统计

场地布置:布置时间、设备布置、会场指引

交通辅助:接机接车、交通指引

(4)【现场服务】—【人员签到】—【场地管理】—【嘉宾演讲】—【其他】

现场服务:接待服务、气氛、现场服务、其他服务

人员签到:电子签到

场地管理:门禁出入、分会场、人流统计

嘉宾演讲:PPT控制、演讲次序

其他:宴会、直播或摄影

(5)【后续追踪】—【数据统计】—【活动总结】

后续追踪:后续回访、销售机会、活动报道

数据统计:人员数据、财务数据

活动总结:总结报表、品牌效益

根据上面的模板进行活动策划时,复杂的活动还可增加需要的内容,简单的活动保留必要就可以了。一场活动策划的关键在于内容细节,把握好细节,举办一场成功的活动不是难事。

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