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庆典策划知识

如何确保演出、赛事顺利举办?揭秘大型活动安保“那些事儿”

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:10-25

暑期是大型赛事活动、演出举办的旺季。一场大型活动的顺利举办,不仅可以丰富人们的生活,还可以拉动当地经济。那么,如何保障这些活动的顺利举办呢?戳视频↓↓↓走进北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队,探寻一下,只有二十几人的一支队伍,如何确保一个城市每年上千场大型活动的顺利举办。

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国家体育场——鸟巢不但是北京的著名旅游景点,还是举办顶级体育赛事和文化演出的专业场馆,每年举办数十场大型活动,包括各类体育赛事、文化演出和商业活动等等。

为了让每一位来到鸟巢体育馆的人都能获得最安全、最舒畅的体验感,民警要提前模拟观众进出场地的情景,在出入通道设置隔离设施、有效分散、疏导人流。

大型活动安保无小事,紧盯细节是法宝。一场大型演出能吸引来自全国各地的将近六万名观众。为了防止观众进场时间集中,大量人群涌入时发生危险,民警对每一个护栏的位置、尺寸都要严格检查。

北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队支队长 王尔迪:一般都是在一个小时之内才进场,之后就会有大量的人在瞬时到演出的现场。这样我们就要通过引流的措施,确保各个门区的流量是均衡的。

根据每个活动现场的不同,民警要提前到现场进行勘察,用脚步熟悉场地的每个通道、每一扇门、每一个安检口,对于场馆设施,民警更是如数家珍。

北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队支队长 王尔迪:拿鸟巢举例,鸟巢一共有个安检口、个安检机、有门,这也是按照鸟巢观众的流量来测算的。通过在指挥部的视频调度,根据现场外围人流的情况及时调整。

观众们看演出的时候,民警们已经在指挥室中集合,开始准备散场方案了。演出结束后,6万名观众将同一时间离场,如何进行疏导,让大家安全快速地回到家呢?

北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队支队长 王尔迪:通过人员引导、指示标牌的引导、广播的引导,让观众分口分区有序离场。

大型活动期间,警方协调多个相关部门的合作,对活动多方位立体护航,努力保障每一名观众的观演体验与安全出行。

精确把控 确保马拉松比赛顺利进行

能让全国各地的观众们高高兴兴地来,安全有序地观演,再平安地回家,是民警们重要的任务之一。除了演出活动之外,一些体育赛事也十分受欢迎。马拉松比赛就有着许多的爱好者,经常在全国各地举办。那么,路线怎样设计?怎样提升选手们的体验感?如何减少对周边居民生活的影响?这里面实际也都蕴含着许多学问。

这是距比赛一个多月以前,公安召集了马拉松赛事主办方、城市管理部门等多家单位,一起开碰头会的现场。在会议上,他们需要规划赛事期间交通管制的时间、区域和方式。

北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队支队长 王尔迪:马拉松比赛的特点就是参与的人员比较多,是大型的群众性的活动。它的线路比较长,涉及的区域也比较多,马拉松赛事的特点决定了要全程封闭路线。

全长多公里的赛道,如果在比赛期间全程整体进行封闭的话,对北京市内交通的影响将会非常大。为了减少对居民出行造成的不便,民警需要研究出一套“滚动封闭”的方案。

北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队支队长 王尔迪:我们前端有先导车在第一梯队选手前面之后,赛道的封闭措施结合着先导车道的位置,之后,我们及时地进行封闭。在选手的最后面,我们也有收尾车,之后和主承办单位一起结合着赛事每个赛程赛段关门的时间,及时地组织力量恢复交通。

为了对交通管制措施和交通恢复时间等关键节点进行精确把控,民警开车沿着赛道走了几十遍。他们记录下赛道沿线的每一个位置节点,设计相应的管理措施。

北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队中队长 王亮:拿着地图拿着尺,把路口记下来,同时安排人量一下这个路线有多长,大的十字路口米以上的个、天桥是个。二环路上沿线立交桥是7个、单位的出入口个、小的出入口也是个、公交车站个、小区口有3个。

在民警提到的这些重要的位置节点上,都会有安保力量的部署,一方面为了保证选手和观众们的安全,另一方面也可以对交通及时进行疏导,保证周边居民的必要出行。

北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队中队长 王亮:一个比较特殊的,正好小区唯一的出口就在赛道附近,接下来还得把路给人让出来。

王亮队长提到的这个小区,就在赛道旁边。小区的出入口只有这一个,如果按照辅路交通管制的要求,管控的时间段内居民的机动车是无法出行的。这个问题该如何解决呢?

北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队中队长 王亮:就是赛道尽量打宽一些,留出一条路来,正好借用非机动车道,往北直行。

“安全+服务”的举措,让参与大型活动的各个主体实实在在地感受到其中的变化。以往,举办这类大型活动,伴随而来的是较为复杂的申报流程。而如今,警方搭建“一件事”办事场景,对企业开展审批帮扶指导,精简活动申报提交材料,审批时间也由7个工作日压缩为3个工作日。对演唱会等企业要求临时增加场次的活动,做到随申请、随受理、随审批。为大型活动承办企业提供快速、便捷、高效的安全许可审批服务。

北京市公安局治安管理总队大型活动管理支队支队长 王尔迪:我们建立了一个便捷的审批通道,对于这种系列的活动,比如展览展销、体育赛事,在同一场馆举办的同一内容的活动实行一次性审批,多次告知,这样能够促进北京经济社会文化的发展,让观众从大型活动中体验到获得感。

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