庆典策划知识
举办周年庆要注意的哪些细节问题
举办周年庆要注意的哪些细节问题
细节一:宾客的邀请函
公司周年庆典活动正式举办之前的一周到二周的时间内要为嘉宾邀请而发出请柬,让这些被邀请的嘉宾们,感受到企业邀请的庄重与真诚,并且能够在举办庆典活动之前,都有所安排才行,并且在邀请的时候需要准确 告知详细的地址,以及具体的对接人,在出发之前也还需要再问一下确定是否能准确到达现场。
细节二:交通工具、食宿安排
公司举办周年庆典活动之前,作为庆典活动的主办方,必须要精心组织,任何一个环节都不能出现批漏,除了做好庆典活动场地布置,在细节还要注意交具方面要有一个安排得当,比如嘉宾来回的车辆要怎么安排,在时间截点方面也需要值得注意。
细节三、媒体方面的
为了顺利举办公司周年庆典活动,作为庆典活动负责人,肯定要邀请相关的媒体去进行报道和宣传。所以,再进行庆典活动的时候,一定要提前做好相关的邀请工作,需要提前告知记者的流程,让知道记者重点要拍哪一些,保证新闻记者和相关的宣传方式能够顺利进行。
细节四:人员安排
项目有关负责人、礼仪公司负责人(检查督促周年庆典流程落实情况,协调安排和知道各工作组工作,重要嘉宾的接待,处理突发事件。)
细节五:布场安排
在视美文化传媒布场的时候,很多人都会忽视一点,那就是布置布场进度安排,如果布置布场没安排得当,那就有可能造成后面的彩排无法正常彩排,严重的可能造成整场活动效果。