庆典策划知识
公益活动策划策划书方案
公益活动策划策划书方案
一、主办单位 华南理工大学校团委、校学生会
承办单位 资源科学与造纸工程学院团委、学生会
材料科学与工程学院团委、学生会
项目负责人 张林钢 宋健
二、活动时间 月日――月日
三、活动场地 华南理工大学逸夫人文馆
四、活动目的 1、展示华工学生的想象能力、创新能力、动手能力及人文素质
2、作品将直接用于校园各项设施，将对保护设施(如草坪、课桌文化)、节约资源(如水)、改善和美化生活环境(如车棚和住所噪音)等发挥持久和实质性的效用。
3、激发视美文化传媒大学生的主人翁意识和责任感，宏扬真、善、美。
4、活动策划作为一种宣传方式 主要在于体现它所宣传的理念 视美文化传媒这次大赛的理念就是服务于公益事业。
五、可行性分析
1、 作品来源可行性分析
① 这项活动比较符合同学们的创新思想，能够为同学们展露才华提供机会。对于单纯的个人参赛来说，主要通过各项宣传活动激发其大学生责任感和爱校精神，刺激其创意思维，来调动一部分人的参赛积极性。
② 此次活动的作品制作起来比较容易。平面设计类通过一些颜料、几张海报纸就可以做出来;文字类更容易，只需要动脑筋想，就可以出作品;动画类用的都是同学们比较熟悉的软件如flash，photo shop，power point等，操作起来比较得心应手，而拍摄DV在数码相机相当普及的今天，也是很容易的一件事了。因此，此次活动肯定会有很多好的作品出现的。
③ 本次大赛将本着“优秀作品一产生，马上投入和使用”的原则，使一些优秀的作品在赛后能出现在校内的各个角落，这将对活动和参赛高潮起推动作用。
2、 商家赞助可行性分析
商家可取得此次大赛的冠名权，借助影响巨大的科技文化节成就自己的知名度、树立良好企业形象。
3、 硬件支持可行性分析
此次活动内容简单，活动所需设备较少，所需经费也少，故可行性很高
① 网络空间：视美文化传媒两个学院自己的服务器可以做为上传作品的服务器。连接没有问题，这就保证了空间的足够。
② 投票方式制作为网上投票。据调查，高校有%的人经常上网，目前学校的选修课也放置在网络的平台上进行，因此网上投票是可行的，把每个作品的名字，编号放置在网上，做好投票窗口，同学可以查看实时投票的情况，保持网上投票的透明性;一个ip只能投一票，保证公正性。最后根据票数多少评选作品。
③ 剧本主要由同学自己制作，他们若有什么疑问或软件上的问题，视美文化传媒会给与提供尽可能的帮助，在学院那边，每个学院也有相应的电脑信息部之类，可以为他们解决技术上的问题。
④ 因为投票是在网络上进行，没有现场的诸多突发事件，可能出现的意外情况如下：
a) 网络上会出现投票人数过于集中，网页无法打开的情况.
解决办法：把投票时间定为三天，这就避免了投票的同时性，也就解决了这个问题。
b) 服务器出现硬件问题
解决办法：安排人值班，维护好服务器。如果出现硬件问题，马上将ftp设到备用电脑上，保证上传顺利进行。
4、 作品保密性分析
a) 如为亲自交作品，视美文化传媒会专人保管好，保证不会泄露。
b) 如为QQ或ftp上传，视美文化传媒会设置一个只能上传而不能下载的账号，技术上完全可以做到。以做好参赛作品的保密性。
六、分工
造纸学院负责：
1、 购买卡纸、双面胶、海报纸
2、 制作传单、评分表、请柬、横幅。
3、 张贴海报、派发传单、挂横幅
4、 通知各个学院，向他们详细介绍此次活动，并负责与他们的一切联系。
5、 联系校团委和保卫处，申请挂横幅和派发传单等行为。
6、 再次通知各个学院，明确预赛和决赛的时间、地点，并负责与他们的联系。
7、 联系场地和借用多媒体用具
8、 联系赞助商
9、 联系主持
、联系后勤集团，商量优秀活动策划用于校园内各种设施的事宜
、合作组织现场活动和维持现场秩序
材料学院负责：
1、 前期作品收集，整理
2、 张贴海报、派发传单、挂横幅
3、 在学校学院网站和BBS上宣传此次活动。
4、 制作当晚的powerpoint。
5、 制作网上投票的系统。
6、 负责准备一切必须的设备(电脑、展板、照相机、cd等)，并负责设备的使用和保护。
7、 联系评委
8、 联系礼仪
9、 派发请柬
、准备背景音乐
、合作组织现场活动和维持现场秩序
七、活动内容
1：作品内容：反映各项公益事业，突出“公”“益”，包括道德、环保、健康、卫生、禁毒希望工程、尊重知识、权益保护、安全等。
2：作品形式及要求：
A类(平面设计类)海报，黏贴画等,可以是电脑制作，也可以是手绘，尺寸大小不限，初稿可以提交电脑小样。如作品为手绘，建议尽量同时交一份扫描后的电子版。
B类(文案类)：校园文明标语，华工对外宣传语。
C类(动画类)：FLASH、DV等。
以上所有作品都需要活动策划语，并体现活动策划内容和构思。
3：参赛形式：
每个学院每至少组一队参与，也可以同学自己组队参与，参赛队伍人数少于等于5名。报名时可不用真实姓名(用网名，代号，id等)，但一定要有有效的联系方式。活动策划以多种形式反映生活中的小片断，真实深刻，突出主题。时间以1分钟以内。参赛者通过qq传输或ftp上传方式传到征集人手中，一切均可在电脑网络这个平台上进行，充分体现e时代网络的快捷与方便，也可亲自交到西十五。作品在网络上由同学投票评选，同时也由专业裁判现场评分，体现出足够的公正性。
4：评分细则
A类(平面设计类)：
a、 创意好，整体效果佳(分)
b、 美工好，色彩搭配合理，生动逼真(分)
c、 作品突出某个主题，能很好启发观众，引起共鸣(分)
d、 有创新性，构思新颖(分)
B类(文案类)
a、作品创意好，构思新颖(分)
b、作品突出主题，能很好的启发阅读者，引起共鸣(分)
c、语句结构合理，易上口，言简意赅或者风趣幽默(分)
C类(动画类)
a、突出某个主题，并有新颖性(分)
b、演绎生动，能深刻表达该活动策划的内涵或主题，能打动人心或者风趣幽默(分)
c、(1)DV剧演员配合默契，有较高的可听性和吸引性。
(2)FLASH，PHOTOSHOP和POWERPOINT制作出来的作品画面精美流畅。(分)
d、有良好的背景设置，为作品的演绎营造良好的氛围(分)
5：奖项设置
三种参赛方式分设一、二、三等奖。
一等奖：奖金元
二等奖：奖金元
三等奖：奖金元
另设组织奖：奖金元
6：参赛现场：首先依次播放参赛作品，然后由一名队员介绍本队作品
7：报名方式：(1)把传单上面的报名表填好交到西十五，材料学院学生会工作室。
(2)在ftp：//guanggao:guanggao@...上拉报名表拉回电子表，填好之后上传回原ftp。
(3)在西十五或材料学院办公室领取报名表填好之后上交。
注：1)本次评分采取网络同学评分和老师评分两种方式
网络投票占%，老师评分占%
2)作品播放时间若超出规定时间不参与评奖。
3)评分细则将在网络上公开，保持这次活动的公平性和透明性
八、活动流程
总体流程
时间
项目
备注
宣传方式
月日―月日
前期准备
制作相关材料
1. 前期：学校网上，论坛，发表宣传，学院主页;学校西湖宣传栏大型海报宣传;各学生宿舍楼下派发宣传单;各大饭堂派传单
2. 活动后：学校网上，论坛，发表通讯总结。
月日
各学院负责人会
向他们详细介绍此次活动的方案，和活动举行的时间地点和注意事项，并对具体疑问进行解答。
月、、
月1、2、3日
宣传
1) 各饭堂传单
2) 各宿舍楼下传单
月、、
月1、2、3日
挂横幅
校广播站宣传
月日～月9日
在bbs，学院网页和百步梯上宣传此次活动
月9日
参赛队会议
提醒注意事项
月、、
作品网上公示
维护作品的独创性
月日
预赛
筛选作品
月、、
网上投票
月日
决赛
具体流程：
一、前期准备：
2. 月日，购买卡纸、双面胶、海报纸。(造纸)
3. 月日，制作海报。(造纸)
4. 月日，制作并印制传单。(造纸)
5. 月日，制作评分表和请柬。(造纸)
6. 月日，联系比赛场地和司仪。(造纸)
7. 月日，通知各个学院负责人开会，向他们详细介绍此次活动的方案，和活动举行的时间地点和注意事项，并对具体疑问进行解答。并要求他们交上参赛队伍成员名单。每一位参赛队伍在月7、8、9日之前把作品及简介上传到ftp：//...。(造纸)
8. 分别在月、、日， 月1、2、3日在各个饭堂派发传单，并派发到各个宿舍楼下(造纸、材料)
9. 月、、日及月1、2、3日，月、、日西湖厅挂横幅以及在西湖长廊粘贴大海报。(造纸、材料)
. 月日～月9日，在校广播站、bbs、校团委、学院网页和百步梯上宣传此次活动。(材料)
. 月日，联系学校团委和保卫处，申请挂横幅和派发传单等行为。(造纸)
. 月日，联系后勤集团。商量优秀作品使用于学校各公共设施事宜。(造纸)
. 月3日，提前联系评委老师，邀请他们担任此次活动的评委。同时尽量联系到赞助商。(造纸、材料)
. 月3日联系到cd机、音响、排插、麦克风、数码相机(专门安排一个人负责拍照)等设备，并准备好足够的适当的背景音乐的cd。同时制作牌。(材料) ( 励志天下 .net )
. 月5日再次通知各个参赛队伍预赛及决赛时间、地点及一些要注意的事项。(造纸)
. 月5日，将请柬送给学校、各学院团委的老师及其他兄弟学院的学生会主席，邀请他们出席此次活动。(材料)
. 月9日，整理好参赛作品，给网络部制作powerpoint。(材料)
. 月、、日，作品网上公示。
. 月日下午，预赛。评选出参加决赛的作品。
. 月、、日，网上投票。
. 月日，制作介绍进入决赛队伍的powerpoint。(材料)
. 月日，将cd机、音响等设备搬到现场，并保证其正常使用。(材料)
. 月日，礼仪队工作。(材料)
二、 预赛当天准备(月日)
1. 工作人员于下午2点到达造纸学院七楼多媒体会议室，布置会场。
2. 下午2：点前准备好签到席、评委席。
3. 下午2：开始预赛。按照平面设计类、文案类、动画类分别评选出个作品进入决赛。
4. 下午6：整理评分结果。6：现场公布进入决赛的代表队名单。
5. 清理现场。
三、 决赛当天现场准备(月日)：
1. 现场工作人员于下午2点到达逸夫人文馆，布置会场。
2. 下午3点前准备好签到席、评委席、嘉宾席和咨询台。其中签到席设在逸夫人文馆门口，而评委席和嘉宾席设在第一排座位上。
3. 下午5点前将cd机、音响、麦克风、电脑等设备准备好，并保证其能正常运行
4. 下午6前，礼仪、签到处的人员要到位。
5. 下午6：，参赛选手将会到达。礼仪引领选手在签到处签到，并发给其一个代表其作者身份的牌子。
6. 7点前，评委和嘉宾将会陆续到达，由礼仪引领其在签到处签到，并将其引到嘉宾或评委席，并发放评分表。
7. 7：大赛正式开幕。
8. 7：点～9：点，选手给各位观众介绍其作品，各个工作人员要维持现场秩序。
9. 活动进行中咨询处的干事记录下各个观众的投票以及评委的打分。
. 9：前，统计分数，评出得分的三个作品，并由嘉宾为其作者颁奖。
. 9：点，赠送礼品给嘉宾和评委。
. 清理现场。
九、经费预算
印传单： 0.元×份=元
请评委： 元×5=元(预赛2人次，决赛3人次)
横幅： 元×2=元
照相： 元
奖品： (学校出)
复印报名表：0.元×份=元
活动资料费：元
场地布置：
机动经费： 元
合计： 元
