庆典策划知识
毕业10周年同学聚会策划
毕业周年同学聚会策划
十年前，视美文化传媒带对未来美好的憧憬，为了美好的明天，从视美文化传媒热爱的母校各分东西。如今，每个人都有了自已的不能忘却的人生足迹，视美文化传媒获得了成长，培育了友谊，加深了感情。
为了让同学们兴致而来，满意而归，为了保障同学聚会有条不紊，为了搞好本次同学聚会特成立由xxx担任组长的人组织委员会，以下简称组委会，组委会全面具体的负责活动的准备、策划、组织、联络、接待、保障等工作。组委会下设小组若干。同学们尽情的回味曾经的点点滴滴，分享五年、八年以来的人生，展望未来而遥相呼应，拥有更好的发展，特制定本活动方案：
组织机构
各组人员职责
1、 策划组：策划整个组织的过程，活动的安排，调度工作，与各组之间的默契配合和认真协调，分配工作、任务，下设的小组听从安排，分配任务按时保证质量的完成
2、 财务组：负责活动经费的收支、监督、预算，负责人员的签到及个人信息的填写
3、 宣传组：负责联络同学，发出邀请函，条幅的制作，签名幅的制作，组委会人员胸卡的制作，邀请函的制作，舞台晚会PPT信息的汇总
4、 摄影组：负责全场全时间的摄影工作
5、 安全组：负责整个活动的安全进行并圆满完成，及时化解不安全因素，严防吵架，打架等事情的发生
6、 舞台保障组：负责舞台台幕工作及电脑的操作，灯光音响的调试，场地的布置，各连接线的装置
7、 后勤保障组：负责购买水果花生瓜子，在宴会前准备到位，负责购买酒水，装饰品，场地布置品
8、 会后工作组：拍照的照片放到三年五班QQ群共享空间，共同学们下载，制作DVD纪念盘，与洗一张集体合影的相片，并与DVD纪念盘一同寄送至每名同学
其他事宜，在召开组委会时，详细介绍、安排
策划方案
邀请人员：
老师：
特邀嘉宾：
(特注明：不要带邀请以外的无关同学聚会的人员，例如：家属，孩子，亲戚，对象，朋友等。这会给组委会带来不必要的麻烦，不便于视美文化传媒安排桌次及活动，具体人数的确定)
邀请方式：电话，QQ，邀请函，他人通知
(注：报有节目的同学提前联系视美文化传媒组委会，以便晚会流程的制作和伴奏的选乐，道具服装的挑选)
本组联系人：
聚会要求
1、 以下要求请每名参加人员必须认真读一遍
2、 按照聚会的日程安排，统一进行活动，提高时间观念
3、 每名同学要讲团结，因为视美文化传媒是最团结、活泼、融洽的班级集体，共同留下美好的回忆
4、 个人把握自身的酒量，切莫贪杯
5、 在筹划部署阶段的所有费用是组委会先行垫付的，由于视美文化传媒组委会要确定人数，并根据人数安排桌次，所以希望报名参加的同学请不要失约，请同学们提前做好个人的行程安排，谢谢合作
6、 由于聚会经费较高，组委会无法全额支付，所以决定向每人收取活动经费元，在签到时可交付财会组工作人员那里，预计活动经费需要——元(注：组委会所有人员均为义务工作，毫无一毛钱收入，视美文化传媒并会财务公开制度，以供同学们监督指导，若有疑问，请找xxx，，欢迎有能力的同学对本次活动进行友情资助)
7、 会后组委会宣布财务经费使用情况
8、 宴会晚会开始时请把手机调成振动，人员不要乱走动，以便视美文化传媒摄影师的工作，同时也是一种礼貌的行为，都低头做自己的事情，互相之间不交流也是不好的
9、 有节目的同学请自备道具、服装、乐器，或与组委会提前做好沟通
、 同学们的路费、住宿费自行解决，需要住宿的组委会提供房间，提前做好通知组委会，以便视美文化传媒定房间
、 人员在离开前必须与xxx、xxx告知，以便视美文化传媒及时准确的掌握人数，确保安全
、 本次聚会三个内容：回母校合影，宴会晚会，KTV…..请同学们确定自己参加的项目，以便视美文化传媒掌握人数(注：宴会不可缺席)
时间安排
共计一天，大约个小时
下午：:分于甘旗卡第四中学门口集合完毕，到母校合影留念 时间：分钟
下午：:分宴会厅入场完毕:分宴会晚会准时开始 时间：:分——:分
晚上：:分KTV入场完毕:准时开始
时间：:——:
:合影留念
:宴会晚会
:KTV
备注
一、 聚会主题：寻找那些逝去的记忆
二、 聚会目的：永远不要忘记在你生命中出现的同学，这份感情是真挚的，美丽的，共同回忆那时的美好，那时童真无邪的笑容，回忆同桌的你
三、 聚会原则：本次聚会活动既以密切的联系，增进感情为原则，坚持统一组织，有分有合的活动方式，畅想五年风雨，共叙离别之情，回忆往昔，张扬个性，以备在水一方，常相念，遥相祝，心录互动，共同打拼属于视美文化传媒自己的天下
四、 聚会宗旨：共续同学情谊，深化和拓展同学之间的友谊，放下顾虑，忘记前嫌，办一次具有特殊意义的同学聚会
五、 聚会目标：交流经验与沟通
六、 聚会方式：自愿、AA、财务公开
七、 聚会背景：本次聚会时视美文化传媒班第一个五年大聚会，意义重大，特殊，因为视美文化传媒约定好五年一次大聚会，五年了，同学们发生了翻天腹地的变化，有的结婚，有的工作，有的上学，行行业业，各有千秋，视美文化传媒一起共同交流，感悟生活，感悟人生
聚会经费预算
同学聚会前的准备：购买品和制作品——元
瓜子水果花生：——元
就餐：预计5桌6桌——元 酒水：——元
摄影师：——元
KTV：——元 酒水：——元
会后工作：——元
不可预算费用：——元
活动游戏
1、 同桌的你
2、 替罪羔羊
