庆典策划知识
活动策划的流程以及注意事项有哪些
活动策划的流程以及注意事项有哪些
一、活动策划的流程
1、筹备期(重点)
1.1、方案撰写
图已经很清楚了,是一个标准流程.
1.2、时间节点表
完成方案的撰写,只能证明你学习能力不错,但真正难的是时间节点表,也就是在这场活动中,你安排who在when做what,这需要一定的组织能力及把控全局的能力,安排好后,一切就按照时间节点表有条不紊的进行,后续的事情你只需要监督谁谁在规定的时间内完成没有.
简单的小活动,时间节点表可以在excel上做,具体方法百度一下即可.
如果大型的活动,那就需要做专业的甘特图了.
1.3、场地
线下活动,发生场景当然会用到场地.
选场地是也是比较重要的一环.地理位置、风格、环境,这些都是影响活动效果的因素,地理位置尽量选在交通方便的地方,至于风格就看你举办活动的类型以及你的目的.
每个活动的目的不一样,场地不好建议,总之再强调一次,场地非常重要!市场上也有一些专业的场地平台,为各种活动提供场地,他们会根据你的方案为你们匹配活动专业的场地.商业活动的场地可以找淘会场,他们有商圈、社区、写字楼等场地.聚会场地可以选百场汇,会议场地可以找会小二.
2、执行期
2.1、 文案
文案有两个要点.一是一定要简单,突出重点,你不是做伟大的活动策划作品,你只是写一个活动文案,所以,通俗易懂,不要让人想半天才明白.
二是多准备几条用于转发的话,这些话就是你的潜在用户群体用以转达给他的朋友的话,如果你是用户,你发现这个活动很好,你会怎么对你的朋友说?那就按照这种思维逻辑去做吧.
2.2、设置活动参与方式
活动参与方式设置方法如果得当,可以引发传播裂变,但要看活动的目的是什么,自己设定,这里不做详细说明
2.3、活动物料
2.4、推广渠道落实
二、活动策划注意事项
1,要作好舆论宣传工作.
既然举办开业仪式的主旨在于塑造本单位的良好形象,那么就要对其进行必不可少的舆论宣传,以吸引社会各界对自己的注意,争取社会公众对自己的认可或接受.为此要做的常规工作有:一是选择有效的大众传播媒介,进行集中性的活动策划宣传.其内容多为:开业仪式举行的日期、开业仪式举行的地点、开业之际对顾客的优惠、开业单位的经营特色,等等.二是邀请有关的大众传播界人士在开业仪式举行之时到场进行采访、报告,以便对本单位进行进一步的正面宣传.
2,要做好来宾约请工作.
开业仪式影响的大小,实际上往往取决于来宾的身份的高低与其数量的多少.在力所能及的条件下,要力争多邀请一些来宾参加开业仪式.地方领导、上级主管部门与地方职能管理部门的领导、合作单位与同行单位的领导、社会团体的负责人、社会贤达、媒体人员,都是邀请时应予优先考虑的重点.为慎重起见,用以邀请来宾的请柬应认真书写,并应装入精美的信封,由专人提前送达对手手中,以便对方早作安排.
3,要作好场地布置工作.
开业仪式多在开业现场举行,其场地可以是正门之外的广场,也可以是正门之内的大厅.按惯例,举行开业仪式时宾主一律站立,故一般不布置主席台或座椅.为显示隆重与敬客,可在来宾尤其是贵宾站立之处铺设红色地毯,并在场地四周悬挂横幅、标语、气球、彩带、宫灯.此外,还应当在醒目之处摆放来宾赠送的花篮、牌匾.来宾的签到薄、本单位的宣传材料、待客的饮料等等,亦须提前备好.对于音响、照明设备,以及开业仪式举行之时所需使用的用具、设备,必须事先认真进行检查、调试,以防其在使用时出现差错.
4,要作好接待服务工作.
在举行开业仪式的现场,一定要有专人负责来宾的接待服务工作.除了要教育本单位的全体员工在来宾的面前,人人都要以主人翁的身份热情待客,有求必应,主动相助之外,更重要的是分工负责,各尽其职.在接待贵宾时,需由本单位主要负责人亲自出面.在接待其他来宾时,则可由本单位的礼仪小姐负责此事.若来宾须为来宾准备好专用的停车场、休息室,并应为其安排饮食.
5,要作好礼品馈赠工作.
举行开业仪式时赠予来宾的礼品,一般属于宣传性传播媒介的范畴之内.若能选择得当,必定会产生良好的效果.根据常规,向来宾赠送的礼品,应具有如下三大特征.其一,是宣传性.可选用本单位的产品,也可在礼品及其包包装上印有本单位的企业标志、活动策划用语、产品图案、开业日期,等等.其二,荣誉性.要使之具有一定的纪念意义,并且使拥有者对其珍惜、重视,并为之感到光荣和自豪.其三,独特性.它应当与众不同,具有本单位的鲜明特色,使人一目了然,并且可以令人过目不忘.
站在仪式礼仪的角度来看,开业仪式其实只不过是一个统称.在不同的适用场合,它往往会采用其他一些名称.例如,开幕仪式、开工仪式、奠基仪式、破土仪式、竣工仪式、下水仪式、通车仪式、通航仪式,等等.它们的共性,都是要以热烈而隆重的仪式,来为本单位的发展创造一个良好的开端.它们的个性,则表现在仪式的具体运作上存在着不少的差异,需要有所区别.
