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庆典策划知识

开业庆典前期需准备的工作安排

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:12-29

开业庆典前期需准备的工作安排

一、 前期物料的购买

除了现场让活动公司负责布置现场之外,在前期时要列一个开业典礼物料采购单,比如需要购买签到笔、工作证、现场来宾要享用点心……将物料清单筹备好,才能更好的做好现场的活动安排的。

二、 人员分工岗位安排

做一场开业庆典,是一项人与人协作的过程,为了更好管理活动现场人员,在庆典开业前期,要把活动现场人员罗列出来,比如庆典负责管理设备人员、采购人员、管理礼仪人员、活动流程人员、嘉宾人员安排、负责灯光音响人员……

值得注意的事,在活动前期要建一个通讯录,有问题的要及时沟通时间调整。

三、来宾安排

在开业庆典当天会来很多重要的来宾,要想让来宾体验舒适,在前期筹备规划的时候需最好做到以下几点:

1、要事先将庆典的地址、到场时间、流程提前发给宾客。

2、在筹备的时候要考虑到嘉宾的如何签到跟入座

3、嘉宾有一些需要服务的,在现场中最好安排几个工作人员负责服务嘉宾。

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