做活动策划需要了解客人哪些情况？

客人是和配偶一起来，还是一个人来？如果客人带配偶来，需要什么相关的准备？

客人们将乘坐什么交通工具？是自己开车来还是乘坐接送客人的大巴？要考虑公共交通工具吗？

庆典活动邀请函

如果活动计划在社交旺季举办，主办方可以先试着投递一份不含活动举办日期的邀请信。

上面写上你期望着在哪里与他们见面的话，并简单写明活动的其他相关信息。

在对方收到邀请信并回复后，活动的通行证或者门票要及时寄出，以便客人有足够的时间收取。

在一些活动中，客人必须出示安全通行证、邀请函或者门票才能获许进入，虽然前台也有一份正式的客人名单，但是这样做可以减少拥堵，减少客人排队等候的时间。

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