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庆典策划知识

会议会场布置有哪些不一样的方法?

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:12-31

会议会场布置有哪些不一样的方法?

会场形式的布置

会场形式的安排,要根据会议的规模、性质和需要来确定。不同的成都会议策划会场布置形式,体现不同的意义、气氛和效果,适用于不同的会议目的。

日常工作会议的会场布置形式多为圆形、椭圆形、长方形、正方形、一字形、T形、马蹄形,体现团结的气氛;

座谈会、讨论会的会场布置成半圆形、马蹄形、六角形、八角形、回字形,使人有轻松、亲切之感;

中型会议的会议会场布置而字形、扇面形,使人有正规、严肃之感;

大型茶话会、团拜会的会场布置成星点式、众星拱月为好。

大型会议一般在礼堂召开,形式是固定的。

环境布置

1、会议会场布置的会议台装饰

设有会议台的会场,因为会议台是整个会场的中间。一般在上方悬挂红色的会标(亦即横幅),会标上用几字表明会议的名称。背景处(亦称天幕)可悬挂会徽或红旗以及艺术造型等。

2、会场的装饰

会场背景的装饰除了会议台的装饰外,主要指会场四周和会场的门口,这些地方可悬挂横幅标语、宣传画等,同时还可在会客室四周墙壁上悬挂几幅字画及有特色的工艺品等作为点缀,这样能更增添会场典雅的气氛。

3、色调的选择

不同的色彩与色调能让人产生不同的心理感受。例如,红、橙、黄等颜色给人以热烈、辉煌、兴奋的感觉。

小贴士

青、绿、蓝等颜色给人以清爽、娴静的感觉。因此,时间较长的会议,会场可用绿色、蓝色的窗帘,以减少与会者的疲劳。表彰庆祝大会,会场的色调布置要鲜亮、醒目一些,以显示热烈、庄严、喜庆的气氛。例如,在会议台两侧顺列鲜艳的红旗,周围悬挂一些红底黄字的标语等。

会议会场布置技巧

1、会议台座次的排列

会议会场布置的座次安排,实际上是参加会议的领导和贵宾的次序安排,工作人员须认真对待。做好这项工作,首先要请领导确定会议会场上就座人员的准确名单,然后严格按照名单安排座次。重大会议会议会场的座次排列名单一般由秘书部门负责人来安排,并送有关领导审定。有的会议,领导对座次问题有专门关照,则应按领导的意见办。

2、讲台

设置专门的会议会场布置讲台,有助于突出报告人的地位,显示报告的重要性,也会体现出会议气氛的庄严和隆重。因此,重要的代表会、报告会等均需设置专门的讲台。一般情况下,讲台只设一个,可设在中间,也可设在右侧(以会议台的朝向为准)。设在中间的,,只设两个讲台。

3、会标

将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于会议会场前幕的上沿或天幕上,即为会标。正式、隆重的会议都应当悬挂会标。会标可以起到体现会议的庄重性、提示会议的主题和性质、激发与会者的参与感的作用。

4、会徽

会徽即体现或象征会议精神的图案性标志。一般悬挂在会议会场的天幕中间,形成会议会场布置的视觉中间,具有较强的激励作用。

会徽一般有两种来源,一种是以本组织的徽志作为会徽,例如:党徽、国会等;另一种是向社会公开征集,选择能体现或象征会议精神的图案作为会徽。

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