庆典策划知识
年会策划方案流程你需要了解
年会策划方案流程你需要了解
许多企业会选择在年终年会上邀请优秀员工的家属来表彰当年的优秀员工，并感谢他们的家人给予的支持。同时也会邀请企业的VIP客户和潜在客户。通过向客户展示公司的团队和文化，视美文化传媒可以给客户留下印象！以此来打动新客户，让新客户对公司产生一个良好的印象。向公司的合作伙伴展示公司的计划和团队，以增加他们对企业的信心和依赖。
年会的计划是多样而复杂的。视美文化传媒可以从年会的目的、主题、地点、与会者、年会的准备和注意事项以及会后的会策划方案流程等方面对整个过程进行梳理。
一、年会目的
年会实际上有许多目的，大致可分为以下几类:
1.回顾过去:对企业本身来说，这是今年工作的总结，肯定自己，反思问题。
2.展望未来:为来年设定目标和工作安排。
3.增强员工的凝聚力和归属感。
4.激发员工的积极性，调动员工的工作热情。
5.宣传自己，向客户和合作伙伴展示企业团队和文化，增加他们对视美文化传媒的信心和依赖。
第二，年会的主题:根据企业文化和年会的目的等。
三.年会形式:晚餐形式；会议的形式；彩票格式；观看表演形式等。
4.年度会议预算:预算决定年度会议的规格和限制。
五、年会时间:一般需要提前半个月以上，如遇高峰期或公司参与者过多或流程过于复杂，需要提前半年左右做好准备。
6.年会地点:根据年会主题和与会者选择合适的地点。五星级酒店、特色别墅、游艇、创意仓库、俱乐部等。一旦确定下来后要尽快预定场地。
七、参与者:公司的基层人员、领导、优秀员工家属、贵宾客户、供应商等。
八、年会准备及注意事项
1.确定年度会议工作组，明确人员的工作职责。
2.方案撰写。需要外包的事宜应尽快安排。例如，摄影、舞台建设、舞蹈表演等。
3.流程策划设计。邀请客人的需要应尽快落实到客人身上。
4.年会文件准备。包括现场PPT、音频、视频和其他材料。
5.年度会议通知及宣传:提前一周向各办公室发送年度会议通知，并做好宣传工作，确保全体员工知晓。(如果任何员工需要执行一项计划或做总结发言，必须提前通知该员工)
6.横幅、幸运抽奖礼品、名牌年会席位、笔和纸；游戏中使用的道具；彩票盒；会议用矿泉水、宴会用饮料、小吃等。
7.场地布置:场地至少提前一天布置。检查硬件设备是否完善可用，场馆指南是否清晰明确，舞台施工是否安全稳定。
8.排练应在年会正式开始前进行，以确保活动顺利完成。
九、年会进行时
十、会后总结
年会结束后，需要对年会进行总结。一个可以总结得失，另一个可以宣传公司。要宣传公司的文章，你可以先整理照片，完成视频编辑，然后写文章进行宣传。
年度会议的策划准备时间长，策划过程复杂，总公司人力物力有限，专业有限。精心策划一次完美的年会可能不是一个人能做到的。此时，可能需要一家专业的年会策划公司来解决这个难题。
