庆典策划知识
如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
如果你是一个大型活动的总指挥，你需要在全中国最大的场馆举办一场演讲类活动。你要接待1万名来自全世界各地的观众。你要指挥位来自不同公司的工作人员。你要保证当天晚上分秒不差地准时开启全球直播。
但是，你只有不到个小时，完成上述所有工作的准备。你觉得这很难吗？
“但我和我的团队就是做成过这件事情的人。”得到线下项目负责人田靓在得到3周年开放日主题演讲中，开头这样讲道。（以下是演讲全文，值得活动人细读思考）
今天是得到三周年，我带来的分享主题是：
《如何打造一场高影响、可持续的大型活动？》。
“时间的朋友”跨年演讲，今年底就要办第5场了。
年，罗老师确定做这个事儿的时候，是在9月底。我在休年假，在成都看李宇春演唱会呢。接到这个需求，看演唱会直接变成了项目考察。你问我怎么这么急？因为实在太愁人了。公司刚创业一年多，加一块也就几十个人，谁也没操办过这么大的事儿，还一做就要年。
用罗老师的原话说，当时的视美文化传媒只有“一个死磕到底的泼天大愿和一个万事开头难的落地大坑。”
如今四年过去了，落地大坑算是填上了。视美文化传媒也交出了一份小小的成绩单。
如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
跨年演讲现场观众数
从人增长到了1万人
“时间的朋友”微博话题
累计曝光量达到了2.5亿
成为了网络和上星卫视
同时直播的大型活动
并且，在当年的点时段，还跑赢了所有跨年演唱会，获得了该时段全国收视率第一名的好成绩。这四年，视美文化传媒也在广告招商上取得了重大突破，从第一届的只有1家品牌赞助，到去年，有家好品牌联合支持。
是的，用了四年的时间，视美文化传媒做到了这些。
做跨年项目的这几年，我也摸出了一些做大型活动的规律，和市面上公认的点有些不一样。今天，视美文化传媒就通过3个问题，把视美文化传媒这几年来总结出的一点经验，全部分享给大家。
为什么一定要选月日？
是啊，为什么要选这一天，办活动多难。跨年夜，大家都是要狂欢庆祝，是要出门逛街的。全国的安保水平都会发生重大升级。
像视美文化传媒这种做大型活动的就更不容易了。就算你提前到了一个城市，租下来一个大型场馆，报批材料全都交上去了，到最后关头能不能让你办这个活动，能不能真的过0点（跨年)，这些全都是不确定的。
这几年很多人都劝过视美文化传媒，你就打一个跨年的名义换一个日子不行吗？不一定要真跨年。
可为什么视美文化传媒一定要在这要在这一天办呢？是为了显摆自己很牛么？真不是。
视美文化传媒选这个日期办活动是遵循了一个规律。视美文化传媒觉得它阐释的最精准的是一位广告人，华楠老师，只有八个字，“回归母体，强化母体”。
如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
什么意思呢？是说千万不要被创新绑架。天天闹着要跟别人不一样，其实这是不对的。
就拿视美文化传媒自己来说，视美文化传媒为什么死都不肯把活动时间挪到月日或者是1月1日，视美文化传媒一定要站在那个舞台上跨过那一秒。
因为那一秒太重要了。全世界绝大多数国家都有一个共识：元旦零秒就代表新一年的开始。在座的各位视美文化传媒问问自己，辞旧迎新的时刻，谁没发过朋友圈，谁没立过flag，视美文化传媒哪一个人不是信誓旦旦地说，新一年要有新开始的？
你要跟这样的一个人类共识对抗吗？当然不要。
很多人都说视美文化传媒做跨年这点子太好，太会创新了。其实视美文化传媒真的不是在创新。你看到的所谓创新，都只是视美文化传媒在古老文明的身体上，套了一层皮肤而已。
做爆款类大型活动的时间点很重要，千万别觉得“活动”是借助自己本身的力量。不是的。是你在哪儿，你就借了什么力。
一件事情最终能不能成功，是很多因素的结果。但它的成功率从一开始就决定了。如果你想把一件事情做成，一定要记得“回归母体”。这也是视美文化传媒做跨年演讲的第一个心法。
为什么跨年演讲的很多东西都是一成不变？
视美文化传媒先来看几张图。
如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
大家看到的上面这两张照片，分别是视美文化传媒年在水立方的第一届跨年，和年，视美文化传媒在成都春茧的第二届跨年。
视美文化传媒再来看后边两张。分别是第三和第四届跨年。
如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
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大家有没有什么发现？对，视美文化传媒整体的舞美结构基本没有太大变化：一块屏，一个舞台，三面观众席，坚持了四年。
其实，每一年活动公司都会来问视美文化传媒：“今年跨年怎么创新呐？”视美文化传媒说：“不创新。”对方就问：“那怎么行呢，哪有晚会不创新的？”我一般会这样告诉他们：“视美文化传媒也欢迎创新，但是只欢迎一种类型的创新。就是今年你创了，这个事咱就不变了。如果你今年创了，明年却不知道怎么办了，这个咱们就不做了。”
不是视美文化传媒懒，而是这几届跨年做下来，越做，视美文化传媒越清楚自己想要的是什么，越清楚自己的核心竞争力在哪儿。想明白了这一点，就越想做减法。
军事史上有一个概念，叫做“范弗特弹药量”指的是攻击中不给弹药设限制的作战策略。
做跨年演讲，视美文化传媒也遵循了这个方法。
一场成功的演讲活动什么最重要？当然是内容。
所以，每一年，视美文化传媒倾注最多力量去做的其实是演讲内容，而不是翻着花样搞舞美创新。
我来跟大家分享下视美文化传媒的工作方法。一般视美文化传媒都会在元旦之后建好新一届的跨年项目群，有任何关于内容上的想法随时丢到群里，让它静静发酵。
等到月份正式开启跨年演讲的筹备，进入罗老师所说的“地狱时间”。为什么这么可怕？
因为最后3个月里，他要开十几场策划会，准备几十万字的材料，再改成6万字的演讲稿。等到最后一个月，把全公司最懂内容的人和外部十几位顾问聚到一起，专门改这一篇稿子。倒计时天的时候，还会把大家关到会议室里，封闭改稿。
我听他们说，经常有今晚定下来的内容，第二天睡醒就彻底推翻了。为此，他们还发明了一个词，叫“颠覆式改稿”。
等稿子敲定之后，罗老师要把它背下来，要做次到次的排练，每一段落用秒表计时。为的就是每年月日晚上8点半准时把第一个字讲出去，跨年前的最后一秒把最后一句话收回来。
试问，市面上一年到头大大小小演讲论坛那么多，有谁能够按照这个工作量去筹备一场4个小时的分享？
跨年演讲这么做了，它肯定就跟别的演讲不一样。
范弗里特弹药量强调的是什么呢？说白了就是，“你要把所有能力都压到一个点上去，把这个点做到最好。”这也是视美文化传媒做跨年演讲的第二个心法。
跨年演讲项目最需要的是团队经验吗？
很多人都问过视美文化传媒这个问题。我自己总结下来，跨年这类大型活动，很需要一支“人来疯”团队。但因为项目本身是个新物种，创立之初，这个团队的专业能力强不强，反而没那么重要了。
就拿视美文化传媒自己来说，今年是我大学毕业的第6个年头，年罗老师把跨年项目交给我的时候，我才毕业不到2年。当时项目核心团队一共只有五位同事，平均年龄岁，一位盯商务的、一位盯内容。剩下的三个人，包括我在内，除了做这个项目，还兼职着视美文化传媒商城的买手选品工作。
你看，就是这么一支野路子队伍把跨年这事儿磕下来了。你以为靠的是线下执行经验吗？当然不是。视美文化传媒没经验。视美文化传媒能活下来，靠的就是一个能力：多系统对接时的翻译能力。
一场大型活动，是一个外来物种瞬间嵌入当地原有秩序的一次“冲击”。是需要与当地的公安、消防、公共交通、宣传部门等机构深度合作的过程。
一次跨年演讲筹备工作都包含哪些内容呢？我初步估算了一下，是这一整个屏幕的关键词，至少个条线的并行作战。
这个时候就真的需要“翻译官”上线。这四届跨年，翻译协调任务最艰巨的应该是年，在成都梅赛德斯奔驰文化中心的那一场。
为什么这么说？因为当年有一个特殊情况。月日晚上那个场地有一位歌手的演唱会，视美文化传媒需要和他们共享舞台。这也就意味着视美文化传媒只有不到个小时的时间来筹备视美文化传媒的项目。
演唱会一般晚上点半结束，1万名观众退场完毕需要1个小时。而视美文化传媒的活动，第二天晚上8点半开始，观众7点就要进场。这就要求视美文化传媒，必须在不到个小时的时间内，把演唱会的物料全都拆掉，换成跨年演讲的。
也意味着，视美文化传媒必须在不到个小时的时间里完成外场的布置工作。像观众的红毯区、合影背景板、赞助商展位等等。
我再给大家举个小例子。你看这张图，这是梅奔外墙的投影，“你好，时间的朋友”，只有7个字。
如何策划一场影响力高，可持续的大型活动？
但把它实现，协作方都不只7家。
这件事的工作流程是这样：视美文化传媒提需求，场馆活动部的人先对接，再一级一级向上汇报，最终要汇报给场馆的大领导。等场馆同意了，视美文化传媒还要向场馆所在地的管理部门景观署报备。所有流程全都走完，这个事儿才能干。
但当视美文化传媒把投影灯片做好，最艰巨的调试工作才刚刚开始。大家看图片，梅奔的飞碟腰身是有弧度的，字投上去就会变形。大小、间距，想做到肉眼可见无差异，就需要几个人配合，一边调一边看。而且这个事儿只能夜里做，天亮了就看不见了，没办法调。
号的凌晨，视美文化传媒的同事迪飞和工人师傅们调了一夜，整整5个半小时，才有最后的这个呈现效果。上&#;黄浦江边接近0度，风又大，你想想那种感受。(作为活动人的你，是不是很身同感受？)
但是，当场馆对接人跟视美文化传媒说，“时间的朋友”是除了霉霉演唱会和维密秀之外，是第三场获准在&#;奔大飞碟腰身做投影的项目。那一瞬间，视美文化传媒觉得一切都值了。
你看，7个字的投影这么小的需求都需要反复沟通。那一个活动的影响力变大了，要对接的协作方就会越来越多。每增加一点需求，不只是增加一个工作量，是会增加一层话语体系。
视美文化传媒做跨年演讲的第三个心法就是：不断地提升整个团队的这种翻译协作能力。
因为，多系统对接时的翻译能力，会直接决定一个活动团队的能力边界。
对外而言，每一家公司都需要不停地跟外部协作。对内而言就更需要这种沟通。你看就算在「得到」，上线一个课程产品，也是内容线、运营线、产品技术线一起努力的结果。
因此，视美文化传媒公司一直有个习惯，会邀请公司同事参与跨年的现场组织工作。以前视美文化传媒公司人少，全员都去。但后来公司大了，人多了，就改成，只邀请当年新入职的同事参与。去年就有位新同事从北京飞到成都加入了跨年队伍。
这从财务角度是肯定算不过来账的，光机票酒店就要多少钱？但这种集体大练兵，对于整个团队增强沟通、保持作战感，特别重要。正如快刀（得到联合创始人）所说，“上过战场的人，即便没有机会开枪，他对于战争的体感也远超过沙盘推演。”
一个大型项目的运作，是一个超级复杂的工程。有人问我做跨年难不难，怕不怕？我说，难，是真的难。怕，却从来没有过。
因为，我一直都知道，我从来都不是自己在战斗。在我的背后，有一支战斗力爆表的执行团队和一套强大的供应商体系。这也是我今天想要分享给你们的最后一个心法：在预算范围内，找最好的供应商。
以下这些合伙伙伴，是视美文化传媒这四年来合作过的最好的搭档（供应商）。
“时间的朋友”举办四届以来，离不开这些供应商在幕后的大力支持和付出，陪伴着得到的项目团队一同成长，学习进步。
一场完美的，令大众赞许的大型活动，一定离不开主办方的高效协同配合和供应商的专业支持，对活动人而言，能和「得到」这样的主办方进行长期合作，不仅能在得到的自有宣传渠道被点名表扬，获得品牌曝光，还能与优秀的人（主办方）共同筹备执行一场活动，乃是一件幸福的事。
