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庆典策划知识

决定会议成功的重要因素

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:02-25

决定会议成功的重要因素

会议策划公司会议记录格式要求。

一,必须准确记录会议的名字,开会地点,时间,以及会议的性质。

二,详细记录人员必须记下,主持人。以及各种人员名字,人数。如果人数众多只需记录参加会议的人数以及对象,比较重要的会议成员即可。

三,实事求是的记录会议上发言的有关动态,内容是记录的重点。其他情况,予以酌情处理记录。

四,记录发言也分详细记录以及略记,大部分会议只需要记录其中重点的发言内容。其中某些重要会议需要记录全部会议内容的,如果条件允许可携带录音笔,会后迅速整理全文。

五,实事求是记录会议结果,决定等。会议记录要求忠于事实,不能夹杂记录有任何个人情感在里面,如需发表,需要征得发言者的同意。

活动策划会议记录的重点信息应该有:

1.有关于会议中心重点内容,以及各种围绕会议内容的有关活动。

2.会议其中引起讨论的焦点,以及各方会议人员的观点。

3.会议主要人员的言论以及观点。

4.会议开始时定下的基调,以及会议结束的讨论出的观点结论。

5.会议已经决定的内容,已经等待决定的内容。

6.会议策划对会议影响较大的观点及其言论。

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