庆典策划知识
策划大型活动的注意事项
作者：活动公司-庆典演出策划公司。来源：yanchuz.cn日期：03-17
策划大型活动的注意事项
第一步：起姓名，给活动起个嘹亮的姓名，这是吸引协作方和听众所必需的。做法十分简略，标配词：世界、全球＋职业内容＋论坛、活动、大赛。咱们接连举行４届的巾帼世界论坛，称号够嘹亮吧。
第二步：搭架构，给活动找几家特别牛掰的协作方，这是拉赞助的好战略。架构中常分为几项：
（１）主办方，最优选是中字头的政府部分，或者是威望的部分或协会。在这一点，思想上有必要满足注重，必要时，需求写一份正式的政府公文，包含：活动预算、流程、时刻、地址、约请嘉宾等（如有需求能够在本文下留言讨取）；
（２）协办方：协办方有虚实之分，实实在在的协办方必定是出钱出力，倾力投入的一方；名不副实的协办方一般都是朋友、协作方。条件答应协办方能够多多益善；
（３）承办方：这是活动中履行方，从活动策划到计划履行，从嘉宾约请到现场活动，都是承办方的工作。
（４）媒体支撑：需求很多的媒体资源，最好有视频、音频、文字等全方位立体化的媒体传播战略，将活动履行后的宣扬效果最大化。
（５）辅导单位：一般都是不愿意做主办方，承当任何职责，但又考虑到承办方的积极性而来。假如政府机构的确不想做主办方，辅导单位是十分适宜的选择。这一点，请紧记。
第三步：找主题：时刻、地址都断定了，只差内容主题的春风吹起。找主题，必定抓住风向和热点话题，能够凭借查找东西，将近期同职业举行的论坛活动汇总，将选用频率最高的主题归纳起来考虑，肯定是最好的决议。
第四步：定流程：主题内容需求流程来支撑，以实践事例来举例：４小时活动，开场需求一位特别有威望人士来致辞，假如领导不参加，能够贺电、视频、代致辞等方式来代替；致辞后，需求两场对话，每场控制在分钟内，嘉宾在６位以内；对话中心，能够依据预算状况断定是否组织茶歇；两场对话中能够安插相应的典礼环节；
第五步：请嘉宾：假如想办一场优质的活动，嘉宾是主角，我长时间喜爱参加各种会议，一是学习举行活动的新知识，在自己履行时学习；二是多听嘉宾讲演，事实证明，颜值高、讲演好、人品好的嘉宾，少之又少；三是了解活动场所，做到心中有底，想要举行活动，就能依据活动空气、人数等特色，快速想到最佳地址选项；
第六步：活动履行及人员分工联络表：活动履行是一个无比琐碎的进程，做好一份翔实的人员分工联络表，关于快速有效履行十分有协助。（如有需求能够在本文下留言讨取）；
第七步：活动履行，预备好预算备用金，避免任何意外事件的应急使用；预备好活动履行环节中发作任何工作的Ｂ计划，做好应急预备。电影《小时代》活动策划在上海外滩举行活动，结果活动当天大雪纷飞，幸亏有应急室内场所，否则活动底子无法如期举行。
第八步：感谢信及会后总结，在与ＩＢＭ协作时，学到最好的方法就是感谢信。一封感谢信包含：感谢单位或个人称号、参加活动的内容简介、相关报导、真诚的感谢语、活动承办方落款。最终，还别忘记做一份会后总结，包含新闻报导、预算开销等内容。
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