庆典策划知识
一场成功的答谢会活动前期要做的准备工作!
一场成功的答谢会活动前期要做的准备工作!
1、寄送邀请函和现场布置
这两样虽看起来是表面东西,但实际是需要很多内涵的。首先,邀请函寄送到客户手上,客户对这场答谢酒会的第一印象和第一接触点就是这张邀请函,邀请函不仅要做到符合大众审美还要再加上每一个邀请人员的特色,这个特色之处可以针对每个人的喜好,添加一些小物品或者小图案进去,所以这要求策划人员做好充分的了解工作。现场布置这一点的话必须是按被邀请方的大众视觉感觉,而不是按照个人,可以针对这次合作的项目特色加上合作公司的公司理念来布置现场,做到紧紧抓住项目主题又不丢失项目主角光环。
2、酒会菜谱和手礼
既然是答谢酒会我认为在菜谱上应该以酒为主,菜为辅,酒品种类可以多样化,古人举酒论诗,视美文化传媒举酒论情,跟客户建立感情,就不怕客户不回头。手礼方便其实是作为一个心意,所谓礼轻情意重,参加酒会的人员不一定是真的想收一份里,而是通过收这份礼品来加深公司感情,这也是答谢酒会策划准备的重要事项。
3、停车与代驾准备
既然是一场酒会必定就会喝酒,喝完酒会出现什么问题,开车来的人不方便再驾驶,没有开车的人要找车。不要以为答谢酒会办完散场之后就公司就不管事了,在这一方面,策划时就要提前做好准备,给客户方便,客户也会给视美文化传媒方便。