庆典策划知识
分享参展效果好的展商总结出10个大招
分享参展效果好的展商总结出个大招
首先选择热门展会
判断一个展会是否值得去参展，企业应当从多个方面来判断，其中可分客观因素及企业发展情况。客观因素包括展会在行业中的地位、口碑、国际认可的程度、参展商及买家数目、规模及展会历史等。另外，企业亦应多加留意个别市场发展情况，当中包括人手、时间安排、企业营销策略、针对欧美客户特别要求等。同时，竞争对手的展位位置、面积等各信息，亦是企业应当关注的。
至于如何利用展会做响品牌等问题，红星小编建议，企业展台设计搭建要吸引人，与产品风格一致，并且要做好现场宣传，方可事半功倍，展台设计搭建可以找红星会展哦。
展前运筹帷幄
1式：刺探军情。
充分了解欲参展的展会信息，包括展会报价，上一届展会的总体情况分析报告、媒体计划、观众群体，以及参展的产品定位。比如已经连续举办多届的中国国际家纺展来说，此展一直被家纺企业公认为业界具权威性的家纺旗舰展会，展会定位、产品定位，都相比同类型展会更贴近家纺企业的诉求，为各家纺企业提供了一个不可小觑的宣传平台。在新常态下，新家纺新生活，中国国际家纺展上出现的展品种类也不再局限于传统意义上的家纺产品，除了床品、毛巾、窗帘布艺，还早已将壁纸、装饰皮革、遮阳、地毯等企业纳入展会的招展范围，”大家居”的概念演绎的十分精彩。
2式：先发制人。
如果企业决定要参展，应当及早参加，特别是一些较大的展览会，展商很多，参展报名时间会相应地提早截止，因为主办方需要足够的时间去做布展展台搭建等准备工作。
3式：撒网埋伏。
企业在报名参展后，应根据自身的产品路线，大限度地邀请符合产品定位的潜在客户，为满载订单而归埋下伏笔。热门展会主办前夕已经做了大量的招商工作，在各大家纺产业集群中邮寄大量的展会邀请函，借用各大宣传媒体力量投放广告，在各电商中主动出击定向邀请……等等一系列措施，帮助展会观众数量再创新高！
参展强力冲锋
4式：高手先锋。
参展时，企业应当选派适合该展会的展台工作人员。这些人会涉及参展的效果，并提高订单签订的成功率。每年的中国国际家纺展上，各个参展企业的展位及展品推陈出新，各有千秋，展位里的公司人员穿戴整齐，个个都精通几国语言，业务知识掌握非常全面，招待起新老客户十分专业。好的展台工作人员的选用，在体现企业实力的同时，还说明参展商对中国国际家纺展的观众质量十分的满意。
5式：攻其一点。
参展时，企业要根据所参加展会的特点，选择适合买家的大优势产品，这对一次去参展的展商来说尤其重要。比如中国国际家纺展上大多数的企业可能生产窗帘布艺、床品等，但其床品做得好，所以参展时，展出产品还是选择会以床品为主，这样会给买家留下”专业”的印象。
6式：声势夺人。
在参展期间，应当把握展会现场的宣传机会，制作看板、宣传资料及小礼品，给采购商留下深刻印象。除此之外，中国国际家纺展组委会特意为了增加参展商的曝光率，还会在展前、展中、展后为企业进行免费的宣传报道。参展商也可通过中国国际家纺展新版app上传企业产品，提早、便捷、全面让买家了解到企业的参展信息。
7式：后勤跟进。
企业应做好展期的后勤安排，包括解决工作人员的吃住等生活问题，让其全身心地投入，以及与采购商进行二、三轮洽谈的工作等。每届的中国国际家纺展上如火如荼的洽谈场面让人印象深刻，很多展位上的采购商是一波接一波，工作人员连续工作数小时，甚至中午的午餐都无暇顾及，看来保证好相关的后勤工作尤为重要哦。
展后全面收网
8式：乘胜追击。
中国国际家纺展上，很多企业反馈通过参展结识到很多新客户，并在展后签订了大量的订单。所以参展仅是与客户建立关系的一步，展会结束后，业务员要趁热打铁，做好业务跟进，大可能地捕获订单。
9式：清点战场。
展会结束后，相关人员要做好如下工作：展出效果的分析，统计参展的费用，观众群体情况的统计分析，展台工作人员工作技巧的总结，竞争对手分析，参展行为的媒介反应等。每届的中国国际家纺展上，组委会都会进行展商及观众的问卷调查，并收集统计，进行细化分析，根据展商及观众的诉求及意见在下一届展会上进行调整和修改。
式：铁板钉钉。
对有意向的客户以及已签订的订单，要做好产品报价、生产安排等工作，做到每一笔业务都万无一失。
只要掌握了以上几种方法，并满怀信心的带着新产品、新技术参展，必会在展会上获得满满的收获。
艺术性原则
展览设计应当有艺术性。展览设计的艺术性表现在几个方面。
（1）展台有吸引力
展台富有吸引力，令人赏心悦目，给人以良好的感觉，使人留下深刻的印象。展台设计有很多因素，需要用艺术手法去组合这些因素，使其能产生佳的视觉效果和良好的心理效应是展览设计的基本要求。
（2）展台反映参展企业的形象、传达参展企业的意图
如果参展企业是一个大公司，就不能将其设计成摊贩形象；如果参展企业想显示在航空领域的霸主地位，就不能将其设计成航模玩具厂的感觉。设计人员需要有用具体的手段表现出抽象的展览思想。
（3）展台能吸引参观者的注意，引起他们的参观兴趣
有研究表明在充满竞争的、五光十色的环境中，观众对展台的一眼关键。这一眼决定展台是吸引了这个观众还是失去了这个潜在客户。因此展台应当引人注目，应当使人产生兴趣。展台的一作用是吸引参观者注意，并产生兴趣；二作用是吸引参观者走进展台，仔细观看展品。做设计工作要讲究艺术性，但是应注意避免华而不实。
功能性原则
展览设计还应当是功能性的，设计人员在考虑设计外部形式、形象时，也需要考虑内在功能，也就是要为展台的人员和展台工作提供良好的环境和条件。因为展出目的的实现终要靠展台人员，展台人员的工作效率终决定展出效果。在舒适、功能齐全的环境里，展台人员可以更有效地工作。
展览设计需要考虑的功能有几方面：
（1）对外功能
展台不仅要展览产品，要吸引客户，还要有利于展台人员推销、宣传、调研，与观众交流、与客户洽谈。所有这些工作都要有相应的空间、位置、设备，都需要设计人员根据需要和条件进行合理地安排。相应的功能区域包括问讯区域、展览区城、接待区域、洽谈区域等要作相应的考虑。
（2）内部工作功能
如果展出规模大，要考虑安排办公、开会等场地。内部工作大相应区域包括办公室、会议室、工具房 (维修间)等。
（3）辅助功能
辅助区域包括休息室、储藏室等。好的展览设计不仅要 “好看”，还要 “好用”，要有助于展台人员开展工作，有助于展出达到目的。
科学性原则
展览策划是一个创造性的思维活动，但它绝不是随心所欲的，而是具有严谨的科学性。这首先表现在展览策划要遵循一定的程序:在采取展览宣传行动之前，必须对市场形势、消费者态度、社会环境、竞争对手的情况进行周密的调查研究；然后，根据所掌握的资料和信息进行综合分析，找出问题的关键点，确定展览目标，拟定展览计划及其具体实施方案；后还要对展览效果进行评估，直到实现企业的展览目标和营销目标。
展览策划的科学性还表现在展览策划是一个众多科学知识交叉融合的过程，在充分运用展览学原理、心理学、传播学、营销学、系统论、控制论等多学科的基础上，借助计算机等现代化的先进技术手段，为参展企业提供进行展览决策的依据和优的行动方案，以取得好的经济效益和社会效益。
灵活性原则
由于竞争日趋激烈，需求水平和结构不断更新，市场环境变化很快。在这种情况下，即便是一个适当的展览策划，也会因市场环境、约束条件和影响因素的变化而不得不调整。现代展览策划在一方面体现出其科学性的同时，还具有相当的灵活性。这主要归结于在现代展览策划流程不是一个单向的决策流程，而是一个双向的环流状的决策流程。从开始的展览调研到后的展览效果评估，针对市场和消费反应的变化，能及时调整和修正其方案，使得整个展览策划活动能保持充分的灵活性
