庆典策划知识
活动策划公司物料准备有哪些安排
活动策划公司物料准备有哪些安排
一、活动初步前的准备使命
A.现场物料：
1. 实行现场安顿。包含舞美、灯光音响、鲜花、签到台、展台、布景、横幅、道具、座椅等。
2. 若是现场有安顿冷餐，须提前实行摆放方位及数量。
3. 核对需用的活动及扮演道具，保证物品的彻底 。
B.声像多媒体：
1. 检讨话筒架，调试话筒，保证话筒电池的电力满足。
2. 弄清灯光及音响的调试状况。
3. 提前播放视频，保证音频、视频文件的彻底，组织好播放按次，试播过程中应随时与相关人员沟通沟通，不出过错。
4. 与演员及主持人等相关人员进行沟通，记载各环节对灯光、音响及其他设备的央求，并进行调和，保证活动质量。
C.现场环境：
1. 保证现场的规整，特别重视各角落，保证观众视内无杂物。
2. 现场表里的横幅、展架等全部宣传品及物料都要摆放到最合理的方位，并做好安全防护。
3. 若是观众区有器材或许线材有必要做好防护，加上防护垫及线桥。但有必要美丽规整。
二、活动过程中
A.后台：
1. 按流程按次组织演员等相关人员准备、出场，若节目暂时调整，需及时与演员、主持人沟通调和。要把控好整个活动的流程，把整个流程表做的越翔实越好。如有改变要及时做出相关的应归方法。在活动前要多想想能够出现的问题，并想好处理方法，等出现状况的时分能够及时的处理! 最好将各个环节实行到相应的使命人员手上，这样便当处理和调和。
2. 必定阻止有无关人员在舞台走动，严格控制好舞台两头及幕布后的人员，不能出现在现场舞台范围内。需求走动的，有必要走相关的通道。
3. 灯光、音响按扮演央求调整。重视话筒音和布景音的替换，可组织专门人员进行前台和音控室之间的调和。
4. 摆放道具时，按排演时商确的方案进行。及时做好道具的替换使命，根除残留物品道具。
5. 传递话筒时重视话筒的开关，切忌出现杂音，运用话筒架时要夹紧话筒。
6. 调和好后台气氛，保证扮演顺利进行。
B.前台：
1. 组织观众及客户出场出场，按座位的分布灵敏引导观众就坐。尽能够的满足观众及客户的需求。款待人员要重视自己的言辞及心情。
2. 舞台和观众席间阻止人员走动，重视束缚摄影人员(若是活动能够摄影 可不用束缚。)
3. 坚持现场气氛。能够恰当的组织使命人员领掌。
三、活动结束
1. 组织观众及客户离场，清扫现场，并细心检讨能否有观众或许客户丢掉的物品，有的话收集起来妥善保管。
2. 拆台的时分要重视安全，轻拿轻放。保证人员及物品的安全。不要损坏现场设备。所以物料检讨盘点，并归还到相应的地址或许人员。
往后对整个活动的现场进行总结，总结下自己在这次活动的现场实行过程中，有那些失误或许做的不到位的当地，并记载下来，找到相应的处理方法。对做的比较好的也总结下，看看有没有其他方法能够做的更好。
