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庆典策划的定义什么是庆典策划？
作者：活动公司-庆典演出策划公司。来源：yanchuz.cn日期：09-30
【名词解释】
庆典策划的目标是指组织通过公共关系策划和实施达到理想的形象状态和标准。
庆典策划即公共关系策划，是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求，分析现有条件，谋划并设计庆典战略、专题活动和具体庆典活动最佳行动方案的过程。
庆典策划的核心，就是解决以下三个问题：一是如何寻求传播沟通的内容和公众易于接受的方式；二是如何提高传播沟通的效能;三是如何完备庆典工作体系。【庆典策划的原则】
1、求实原则。实事求是，是庆典策划的一条基本原则。庆典策划必须建立在对事实的真实把握基础上，以诚恳的态度向公众如实传递信息，并根据实事的变化来不断调整策划的策略和时机等。
2、系统原则。指在庆典策划中，应将庆典活动作为一个系统工程来认识，按照系统的观点和方法予以谋划统筹。
3、创新原则。指庆典策划必须打破传统、刻意求新、别出心裁，使庆典活动生动有趣，从而给公众留下深刻而美好的印象。
4、弹性原则。庆典活动涉及到的不可控因素很多，任何人都难以把握，留有余地才可进退自如。
5、道德原则。道德准则的核心内容是：组织庆典活动及其策划与从业人员行为的道德要求日趋加强。
6、心理原则。要运用心理学的一般原理及其在庆典中的应用，正确把握公众心理，按公众的心理活动规律，因势利导。
7、效益原则。要以较少的庆典费用，去取得更佳的庆典效果，达到企业的庆典目标。
【庆典策划的程序】
1、分析公共关系现状。应做好以下三项工作：
审核已收集的庆典资料，分析庆典现状；
明确公共关系存在的主要问题及原因；
了解企业形象的选择和规划。
2、确定公共关系目标。庆典目标分成以下几类：
全新塑造目标；
形象矫正目标；
形象优化目标；
问题解决与危机庆典。
3、选择和分析目标公众。
4、制定庆典行动方案。主要涉及到以下四个基本问题：做些什么?怎么做?谁来做?什么时候做?
第一个问题提出了明确庆典活动项目的要求；第二个提出了明确活动策略的要求;第三个提出了明确活动主体的要求；第四个提出了明确活动时机的要求。尤其要注意：庆典时机选择；重视细节；策动传播；选好庆典模式等。5种模式：宣传性公共关系、交际性公共关系、服务性公共关系、社会性公共关系、征询性公共关系。
5、编制庆典预算。主要分两类：一是基本费用，人工、办公经费、器材费；二是活动费用，招待费、庆典活动、庆典、交际应酬等。
【庆典策划的技巧】
第一，要有鲜明的目的性。因为，大型活动要耗费很多资金，耗费很多人力、物力。这样情况下，我们为什么还要组织这样的活动呢?当然是为了企业的形象宣传需要，为了更好吸引更多的股民去购买他的股票。这是它的目标，没有目的耗费这样一些资金做活动，是不值得的。
第二，有广泛的社会传播性。刚才我们说了，庆典的大型活动，或者说大型活动本身就是一个传播媒体，等于像电视台、报刊，只不过这个电视台、报刊在这个活动没有组织之前是不发生这种传播作用的，一旦这个活动开展起来，当然它要跟媒介，尤其是大众媒介发生必然的联系。但是，由于活动本身就吸引了媒介的参与，吸引了公众参与，而通过媒介或者是通过公众把它传播出去，这个是我们在策划大型活动的过程中必须要考虑到一个很重要的特点。只有这样才能保证我们把大型活动的信息传播出去，真正能够发挥它的作用。
第三，严密的操作性。机会只有一次，为什么?也就是说在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。在现实中，很多活动由于我们组织过程中管理不善而导致策划人员、组织人员甚至领导坐牢，大型活动很容易出危险、出问题。有这样的案例，报纸上经常报道，哪个活动由于管理不善造成死人的事故；某个城市一个灯会因为安全问题没有做好，发生了事故，踩死十几个人，这个市长要背这个黑锅了。
在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的"眼"，这个"眼"的概念是我从文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出来的。我们中学读过朱自清的散文《背影》，尤其他用白描的手法写出父亲买橘子，这个最具传神的地方就是文眼;我们唱歌的朋友知道，有很多歌你不会唱，但是这个歌有一句肯定记下来，就是最精彩的地方，因此也最有传播性的地方。同样大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性。
另一个是应该有一个比较能够表达我们主题氛围的设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，这种氛围带来一种我们这次所宣传主题的氛围，而且它有中英文，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很有心思的构想。在这个过程中，我们确实可以通过场地的设计，气氛的设计，把这个氛围带出来，这点很多人不太重视，往往是考虑某一个活动环节上的创意，而比较忽略了场地上的创意。
庆典策划的目标是指组织通过公共关系策划和实施达到理想的形象状态和标准。
庆典策划即公共关系策划，是公共关系人员根据组织形象的现状和目标要求，分析现有条件，谋划并设计庆典战略、专题活动和具体庆典活动最佳行动方案的过程。
庆典策划的核心，就是解决以下三个问题：一是如何寻求传播沟通的内容和公众易于接受的方式；二是如何提高传播沟通的效能;三是如何完备庆典工作体系。【庆典策划的原则】
1、求实原则。实事求是，是庆典策划的一条基本原则。庆典策划必须建立在对事实的真实把握基础上，以诚恳的态度向公众如实传递信息，并根据实事的变化来不断调整策划的策略和时机等。
2、系统原则。指在庆典策划中，应将庆典活动作为一个系统工程来认识，按照系统的观点和方法予以谋划统筹。
3、创新原则。指庆典策划必须打破传统、刻意求新、别出心裁，使庆典活动生动有趣，从而给公众留下深刻而美好的印象。
4、弹性原则。庆典活动涉及到的不可控因素很多，任何人都难以把握，留有余地才可进退自如。
5、道德原则。道德准则的核心内容是：组织庆典活动及其策划与从业人员行为的道德要求日趋加强。
6、心理原则。要运用心理学的一般原理及其在庆典中的应用，正确把握公众心理，按公众的心理活动规律，因势利导。
7、效益原则。要以较少的庆典费用，去取得更佳的庆典效果，达到企业的庆典目标。
【庆典策划的程序】
1、分析公共关系现状。应做好以下三项工作：
审核已收集的庆典资料，分析庆典现状；
明确公共关系存在的主要问题及原因；
了解企业形象的选择和规划。
2、确定公共关系目标。庆典目标分成以下几类：
全新塑造目标；
形象矫正目标；
形象优化目标；
问题解决与危机庆典。
3、选择和分析目标公众。
4、制定庆典行动方案。主要涉及到以下四个基本问题：做些什么?怎么做?谁来做?什么时候做?
第一个问题提出了明确庆典活动项目的要求；第二个提出了明确活动策略的要求;第三个提出了明确活动主体的要求；第四个提出了明确活动时机的要求。尤其要注意：庆典时机选择；重视细节；策动传播；选好庆典模式等。5种模式：宣传性公共关系、交际性公共关系、服务性公共关系、社会性公共关系、征询性公共关系。
5、编制庆典预算。主要分两类：一是基本费用，人工、办公经费、器材费；二是活动费用，招待费、庆典活动、庆典、交际应酬等。
【庆典策划的技巧】
第一，要有鲜明的目的性。因为，大型活动要耗费很多资金，耗费很多人力、物力。这样情况下，我们为什么还要组织这样的活动呢?当然是为了企业的形象宣传需要，为了更好吸引更多的股民去购买他的股票。这是它的目标，没有目的耗费这样一些资金做活动，是不值得的。
第二，有广泛的社会传播性。刚才我们说了，庆典的大型活动，或者说大型活动本身就是一个传播媒体，等于像电视台、报刊，只不过这个电视台、报刊在这个活动没有组织之前是不发生这种传播作用的，一旦这个活动开展起来，当然它要跟媒介，尤其是大众媒介发生必然的联系。但是，由于活动本身就吸引了媒介的参与，吸引了公众参与，而通过媒介或者是通过公众把它传播出去，这个是我们在策划大型活动的过程中必须要考虑到一个很重要的特点。只有这样才能保证我们把大型活动的信息传播出去，真正能够发挥它的作用。
第三，严密的操作性。机会只有一次，为什么?也就是说在组织大型活动的过程中，给我们成功与失败的机会只有一次。在现实中，很多活动由于我们组织过程中管理不善而导致策划人员、组织人员甚至领导坐牢，大型活动很容易出危险、出问题。有这样的案例，报纸上经常报道，哪个活动由于管理不善造成死人的事故；某个城市一个灯会因为安全问题没有做好，发生了事故，踩死十几个人，这个市长要背这个黑锅了。
在策划方面讲两个技巧性的问题，一个是策划的"眼"，这个"眼"的概念是我从文章的文眼，或者唱歌的歌眼引申出来的。我们中学读过朱自清的散文《背影》，尤其他用白描的手法写出父亲买橘子，这个最具传神的地方就是文眼;我们唱歌的朋友知道，有很多歌你不会唱，但是这个歌有一句肯定记下来，就是最精彩的地方，因此也最有传播性的地方。同样大型活动策划需要创造这样一个非常精彩的地方，像一个文眼，歌眼，我们的活动之眼，这时候往往是我们创意大型活动过程中应该重点考虑的问题，要有精彩的地方，要把这个活动表达的更有传播性。
另一个是应该有一个比较能够表达我们主题氛围的设计，今天大家在大会会场看到大会主题形象宣传板，很清晰，这种氛围带来一种我们这次所宣传主题的氛围，而且它有中英文，也带出了国际公共关系交流的概念，这是很有心思的构想。在这个过程中，我们确实可以通过场地的设计，气氛的设计，把这个氛围带出来，这点很多人不太重视，往往是考虑某一个活动环节上的创意，而比较忽略了场地上的创意。
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