庆典策划知识
开业庆典活动策划方案及三个流程
开业庆典活动策划方案及三个流程
◆活动时间
年XX月XX日
◆活动地点
各地连锁酒店正门
◆活动方式
1、室内装饰
2、外景布置
3、背景音乐
4、剪彩仪式
5、鸣炮
6、锣鼓欢舞
7、舞狮
8、会员卡销售
9、礼品赠送
、发放传单
、征集消费者调查询卷
◆基本操作规范
细致时间布置为：
：??： 现场布置、礼仪接待
：??： 剪彩仪式、总裁致辞、嘉宾致辞
：??： 锣鼓欢舞、舞狮、会员卡销售、礼品赠送、发放传单、征集消费者调查询卷
◆活动预期目的
1、在项目开业新禧之际，经过项目内外的装饰、开业剪彩、鸣炮、舞狮、礼品赠送、会员卡销售等活动，传
播项目开业喜讯，扩展其社会知名度；
2、加深和消费者的近距离沟通，增强项目品牌对外的亲和力；
3、以开业活动为载体，让每位消费者能更明了的看到企业优越的环境，了解企业高层次的运营品位，有一种设身处地的觉得；
4、借助开业庆典活动让消费者了解项目共同的运营思绪、理念和文化等，树立其共同的品牌形象，为项目日后在国内连锁酒店业赢得有利的竞争建造好基石。
成都开业庆典活动谋划方案第二部份：筹备工作
◆活动范围：
参与人数-位左右（人数视现场情况而作删节），现场布置以产生热烈浩大的庆典仪式气氛为基准，活动以产生良好的新闻效应、社会效益为目的。
◆人员约请
1、扮演人员约请，身着亮丽民族服装的锣鼓舞狮队，扮演各种鼓令、双狮吸珠、双狮祝福，为开业添声加彩，渲染喜庆氛围，吸收更多的路人驻足观看；
2、六名礼仪小姐（内部职员），着统一的红色旗袍，身披绶带，担任辅佐嘉宾签到和引导嘉宾进入场地等工作；
3、保安人员若干名（内部职员），担任安全保卫和指示车辆行进、停放工作；
4、保洁人员若干名（内部职员），担任现场的清洁卫生工作；
5、掌管人约请，延聘专业的、擅长调动现场气氛的节目类掌管人，能主动与观众一同参与活动，并反复宣传本公司形象，由专人担任联络；
6、嘉宾约请，是仪式活开工作中极端重要的一环，为了使仪式活动充分发挥其惊扰及行动的积极作用，在约请嘉宾工作上必需精心选择对象，尽力邀有知名度人士列席，制造新闻效应，重要嘉宾应派专人亲身上门约请；
嘉宾约请范围：A、政府指导、主管部门担任人，B、企业、公司、房产等总经理、董事，C、社会知名人士、记者
7、交通食宿布置：酒店担任布置好嘉宾接送车辆及宴请场所，并担任舞狮队等接送工作；
8、活动物资筹办：车辆、瓶装矿泉水、香槟酒、电源设备、声响设备、礼品物件、剪彩用具、礼花、舞台、热气球、充气拱门、迎宾地毯、灯笼、彩旗、宣传品、花篮、横幅、挂幅、签到台、指示牌、嘉宾座椅等。
成都开业庆典活动谋划方案第三部份：现场工作布置
◆前期准备阶段工作布置
1、XXXX年XX月XX日，将开业谋划草案送至总部审阅，就方案做出理论性的修正；
2、XX月XX日就此次活动的范围、举行地点、设备设备等要素加以肯定，以便着手布置工作；
3、公司总部应尽快就此次活动成立工作小组，工作小组应当于当天召开第一次庆典活开工作会议，会议内容应着重对近期工作做出明白布置，对本次活动的范围、大小、项目设置做出决议，并做出愈加细致的操作方案。
◆制造、实施阶段工作布置：
1、XXXX年XX月XX日，开端肯定参与庆典来宾人选，并在5日内完成回执的确认工作，以便花蓝的定做、礼品的份额、酒水的用量、挂幅的条数、嘉宾致辞时间排序；
2、XXXX年XX月XX日，拜托广告公司方面应完成活动所需物品的前期制造工作，并于XXXX年XX月XX日上午确认施工终了；
◆现场布置阶段工作布置：
1、XXXX年XX月XX日，酒店开端布置室内装饰；
2、XXXX年XX月XX日，广告公司开端现场的布置工作，XX日上午XX时应提早完成一切横幅、挂幅、灯笼、彩旗、迎宾地毯的安装工作；(酒店派两名工作人员配合，确认准确位置)
3、XXXX年XX月XX日，广告公司开端现场的布置工作，上午XX时完成主席台的搭建及背景牌安装，主会场签四处、指示牌、嘉宾座椅、声响、电源设备、香槟塔的摆设布置，并协同酒店有关人员检查己布置完成的物品，下午XX时前完成充气龙拱门、高空气球的布置工作，并准时完成花蓝、花牌、胸花、胸牌的制造及小气球的充气工作；
4、有关酒店各部对全部环境布置中止全面检查、验收，至此全部准备工作终了。
◆现场布置细致说明：
1、室内装饰：大堂天花悬挂彩带，正门不远处摆设迎宾树，大堂内显眼处设立多个展示牌、导行牌，并在显眼处放置嘉宾休息座椅、酒水及食品自助台，工作人员穿越其中为嘉宾效劳、指引；
2、高空气球：为了制造高兴、喜庆、繁华的现场氛围，在酒店正门前放置高空气球，数目待定，气球采用红灯笼球体，显得喜气大方；
3、横幅挂幅：内容主要为开业庆贺类词语，细致内容由总部定夺；
4、充气拱门：在酒店门前摆设直径为米的拱门一个，上面悬挂“热烈祝贺XXXXXXXX酒店浩大开业”等之类的词语，能够简约明了地传达开业的喜讯；
5、迎宾通道：在酒店门前铺设一条宽为3米左右的红色地毯（根据理论长度），在地毯的两侧放置鲜艳的花篮，既可以为现场创造气氛，又可构成隔离带的效果；
6、剪彩舞台：在酒店门口搭建4m×8m的舞台，中前方放置话筒，并在两侧和前方摆放盆花，既可以为现场创造气氛，亦可构成隔离带的效果；
7、灯笼彩旗：在酒店门前的左近可挂红色的灯笼，每3个为一组串起来，上面写有“XXXX”等字样，吸收过往的人群，无形中向市民传达了项目开业的喜讯，并且扩展了项目的知名度和影响力。
◆场景布置标准：
【彩旗】
1、数量：若干面（视情况而定）
2、规格：0.m X l.5m
3、材料：绸面
4、内容：热烈祝贺XXXXXXXX酒店浩大开业
5、布置：马路及人行道两边插置
备注：印制精巧的彩旗随风飘动，自得洋洋地迎接每位来宾，能充分表现主办单位的热情和欢悦现象，彩旗的数量能表现出整个庆典场面的浩势，同时又是有效的宣传品。
【巨幅】
1、数量：若干条；
2、规格：8 X m
3、材料：牛津布
4、内容：据开业信息
5、布置：酒店进口两侧的墙壁。（同相邻物业协商）
【放飞小气球】
1、数量：若干只
2、材料：PVC
3、布置：主会场上空
备注：剪彩时放飞，使整个会场显得浩大平和，更能增加开业庆典仪式现场气氛。
【高空气球】
l、数量：若干个
2、规格：气球直径3米。
3、材料：PVC
4、内容：据开业信息
5、布置：现场及主会场上空。
【充气拱门】
1、数量：若干座
2、规格：跨度米／座
3、材料：PVC
4、内容：据开业信息
5、布置：主会场入口处及车道入口
【落地气球】
1、数量：若干个
2、规格：直径3米
3、布置：公司大门车道两侧；
备注：时兴，颜色鲜艳，较能吸收人留意。
【签到台、遮阳伞】
1、数量：签到台1组、遮阳伞二把
2、规格：3m X0.m X0.m
3、布置：主会场右边桌子铺上红绒布，写有“签四处”，以便贵宾签到用。
【花蓝】
1、数量：若干个（视赞助商、协作单位、嘉宾而定）
2、规格：三层西式
3、布置：主席台左右两侧、酒店大门两侧、车道两侧；
备注：带有真诚祝贺词的花蓝五彩缤纷，绚烂耀眼，使庆典活动更激动人心。
【花牌】
1、数量：若干块
2、规格：n X 1．8m
3、材料：泡沫、金字
4、内容：据开业信息
5、布置：主会场左右两侧
备注：热情洋溢、言简意赅的辞句让人了如指掌地知道本次庆典活动意义所在。
【背景牌】
1、数量：一块
2、规格：m X 3m
3、材料：木板、钢架结构、喷画
4、内容：据开业信息
【演讲台】
1、数量：l座：
2、规格：视酒店提供规格
3、材料：水晶台
【红色地毯】
1、数量：若干平方米（视现场面积）
2、布置：主会场空地
备注：突出主会场，添加喜庆气氛。
【其它】
1、剪彩球若干个
2、签到本1本、笔1套
3、绶带若干条
4、椅子若干张
5、胸花若干个
6、绿色植物若干盆
7、盆花若干盆
◆气氛营造
【礼仪小姐】
1、数量：6位
2、位置：主席台两侧、签四处
备注：礼仪小姐青春貌美，身披绶带、笑容可掬地迎接各位嘉宾并辅佐剪彩，是庆典场上一道靓丽的风光线。
【军乐队】
1、数量：若干位
2、规格：专业人员
3、位置：主席台左侧
备注：军乐队在迎宾时和仪式中止过程中，演奏各种迎宾曲和热烈的庆典乐曲，使典礼显得繁华特殊，悠扬动听的军乐声，余音绕梁，令每位嘉宾陶醉，难以忘怀，能有效地进步酒店开业仪式的宣传力度。
【醒狮】
1、数量：4对
2、规格：南狮
3、位置：主会场中央
备注：醒狮精彩的采青、吐字扮演，恭贺唐会开业大吉大利，为典礼活动 添加无比的兴致，添加了喜庆气氛。
【声响】
1、数量：l套
2、说明：专业
3、位置：主会场
◆片区规划:
1、礼仪接待区：可布置在剪彩场地的一侧，由两张签到台和六名礼仪小姐组成，签到台上铺红平绒桌布，并摆放签到薄、笔墨砚，礼品处摆放台卡，台面上一侧放置胸花、礼品，由两名礼仪小姐担任在酒店入口迎接嘉
宾，一名引导嘉宾到签四处，两名礼仪小姐担任在签四处辅佐嘉宾签到，为嘉宾佩带胸花、赠送礼品，一名礼仪小姐引导嘉宾到休息处休息并随时处置紧急事情；
2、嘉宾休息区：可布置在酒店大堂内部的效劳区，桌上摆放恰当的酒水、饮料等供各位嘉宾享用，由工作人员播放轻柔的背景音乐，给人心情酣畅的觉得。
◆活动实施阶段工作布置：
1、XXXX年XX月XX日，上午XX时礼仪公司工作人员与酒店工作人员抵达现场准备工作，保安人员开端对现场中止安全保卫；
2、上午XX时礼仪小姐、狮队、军乐队、其他工作人员准备终了；
3、上午XX时掌管人、摄影师、声响师、新闻媒体、嘉宾准备终了；
4、上午XX时军乐队奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾、为嘉宾配戴胸花、辅佐签到；
5、上午XX时庆典活动正式开端。
◆仪式程序
1、XXXX年XX月XX日上午XX时典礼正式开端；
2、XX:XX 播放迎宾典，军乐队演奏迎宾曲，礼仪小姐迎宾，辅佐嘉宾签到，为来宾佩戴胸花、胸牌；
3、XX:XX 嘉宾入会场就座；
4、XX:XX 声响播放庆典中止曲，一块很大的红绸从空中冉冉降下，音乐改为舞曲，红绸被揭开，呈现舞蹈者扮演舞蹈《好日子》，以调动现场气氛，吸收现场公众的目光；
5、XX:XX 舞蹈终了，五彩缤纷的彩带彩纸从空中洒下，掌管人上台宣布酒店开业庆典仪式正式开端，掌管人引见贵宾，宣读祝贺单位贺电、贺信(鼓乐齐鸣)；
6、XX:XX 掌管人约请公司总裁致辞（掌声）；
7、XX:XX 掌管人约请酒店总经理致辞（掌声）；
8、XX:XX 掌管人约请嘉宾致辞（掌声）；
9、XX:XX 掌管人约请总裁、总经理及嘉宾代表为睡狮点睛，醒狮欢舞，请嘉宾欣赏舞狮扮演；
、XX:XX 掌管人宣布剪彩人员名单，礼仪小姐分别引导主礼嘉宾到主席台；
、XX:XX 掌管人宣布酒店剪彩仪式开端，主礼嘉宾及公司总裁、酒店总经理为仪式剪彩，举杯齐饮，鼓乐齐鸣，醒狮欢舞，放飞小气球、派发礼品将典礼推向高潮；
、XX:XX 掌管人宣布XXXXXXXX酒店浩大开业庆典仪式圆满终了。
◆后勤保证工作布置
本次活动在细致的操作过程中将有大量的后勤保证工作需求得到足够的注重，后勤保证工作的好坏将直接影响本次活动的成败：
1、现场卫生清算：配备名清洁工，随时对活动现场中止清扫确保活动现场的整洁；
2、活动经费布置：对活动所需的经费应指定专人专项中止管理，确保活动得以顺利实施；
3、活开工作报告：定期举行庆典工作会议，通报各项准备工作的停顿情况；
4、活动当天安全保卫及应急措施：配备名保安员对活动现场中止全面的监控；
5、交通次序：其中4名保安担任活动现场入口交通次序，路边不得停听任何机动车辆，嘉宾车辆的摆放由专人担任指定停放；
6、消防：配置灭火器，2名保安员确保进入典礼会场范围内的人员遏止携带任何易燃易爆品进入现场；
7、医疗：活动现场设置一个医疗预防点，配备1名医护人员；
8、电工、声响：主会场配备专业电工一名，准备发电机一台，检测维护用电，配备专业声响师2名，保证典礼正常讲话播音；
9、防雨措施：准备l座规格为X米的气棚房，以备急用。
◆拟定开业工作指导小组名单
总指挥：
总督导：
现场监视：
现场指导组：
后勤保证组：
安全保卫组：
前期筹备组：
◆市场调查询卷表
日期：___________ 星期：__________ 访问时间：___________ 天气：___________
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1、您知道“XXXXX酒店”吗？
□知道（何种途径：□报纸 □网络 □广告 □别人引见 □手机短信 □其他_________________）
□不知道
2、您在何种情况下会选择入住酒店？
□出差时 □旅游时 □聚会时 □其他_________________
3、通常您会选择何种方式抵达酒店？
□走路 □开车 □搭公车 □搭出租车 □其他_________________
4、您对酒店周边的环境在意吗？
□在意 □不在意 □其他_________________
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□效劳 □室内面积大 □睡床温馨 □能上网 □新装修 □卫生间开阔 □颜色规划 □设备齐全
□其他_________________
7、您以为酒店有哪些需求改进的中央：___________________________________________________
8、您的年龄在下面哪个数字范围内？
□～岁 □～岁 □～岁 □～岁
□～岁 □～岁 □～岁 □岁以上
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□元以下，□～，□～，□～，□～，□以上
、您的婚姻状况
□已婚 □未婚 □其他_________________
、您的职业
□公务员 □企业管理人 □私停业主 □事业单位 □普通人士 □其他_________________
