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庆典策划知识

新年晚会策划该怎么做?

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:01-10

新年晚会策划该怎么做?

1、建立活动组织团队

没有一场大型活动是能够靠一个人完成的,视美文化传媒在决定做新年晚会策划时就要意识到这个问题。因此,视美文化传媒做新年晚会策划的第一步就是建立组织团队。根据公司的要求,向公司申请相应的活动组织工作人员,组成一个较稳定的组织工作团队,并对所有的团队成员做好明确的分工,以免在后面的环节中出现组织协调上的差错;同时,要给所有的团队介绍本次活动的重要性,让大家从内心认识到这份工作的意义。

2、团队协作,展开前期工作

(1)活动组织者一般来说要担任总协调的岗位,让整个团队有一个总的负责人,从而可以召集大家开会,讨论分工、工作进展信息汇总整理、遇到的困难及对策商讨、把握整体情况进展。

(2)按照工作人员开展节目收集和排演工作。公司新年晚会的的节目一般情况下会由内部员工参与,这时候就需要视美文化传媒组织团队的成员积极鼓励大家参与节目表演,想尽一切办法准备够一场晚会的尽可能精彩的节目。在表演节目的数量和是节目时长的把控上需要提前做好,尽可能的做到形式多样、创意丰富。

3、保持跟进,确保效果

(1)在晚会正式开始前,要提前布置好活动会场,把音响设备都调好,以免影响演出效果;

(2)安排好相应的指引和签到人员,同时确保所有节目表演人员都准时到场,以免到时候找不到人就容易乱了场面;

(3)注意安全,尤其要小孩子们的安全,避免出现吵架、打架等矛盾纠纷以及其他意外事故;

(4)晚会结束后可做个调查反馈,做个简单的调查问卷,比如说觉得今年晚会如何、谁的节目最好、希望下次看哪些方面的节目、大家这么聚在一起玩玩好不好等等,以便于后期展开优化工作。

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