庆典策划知识
如何举办一场成功的产品招商会？
如何举办一场成功的产品招商会？
在面对面与客户沟通达成协议同时，也要善于面对大众的招商会，即要经过这些锤炼才能在销售这路上走的更远。在做好这些的时候才能赢得企业的认可，那么如何在一场招商会中拿下更多的客户，更大的订单呢？
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招商会议的重要性
1、招商会是复制的事业，会议是口碑相传最有效的方式，开会就会，不开会就不会。
2、招商会是团队共同发展的事业，通过会议可以使团队统一思想，统一目标，统一步伐，统一行动，达到个人与团队高度统一，使团队稳健发展。
3、招商会是一个相互借力、使力的事业，在会议中互相学习，互相促进。
4、招商会是一个需要分享的事业，在会议中互相分享成功，取长补短。
5、招商会是一个需要相互激励的事业，经销商在经营过程中经常遇到一些不同的问题，通过会议是解决问题的最好方法。
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会议三大原则
1、前排预留领导人座位
这个是对领导人的尊重和感恩，也是营造会场氛围的方法。因为前排的领导人坐得整整齐齐的，体现会场的严肃性，会给新人留下会议很正规的感觉。
2、要有共同领导人参与会议
几个小团队领导人在策划会议时要请共同的领导人参与，这位领导人他更了解各个团队的特点，做出合适的安排。这样可以防止抢线挖人现象的产生，抢线挖人是费力不讨好的事，也是导致团队出现溃散的第一大毒瘤。有共同领导人参与会议，也可以避免不同的团队运作方法不同而产生的冲击。
3、会议本着以小服从大的原则
这个好理解，因为举办一次大会不容易，需要大家的配合和付出，需要大家来营造这个会议氛围。
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会议场地要求
1、环境较好的会议室
环境好会让参会人员感觉到举办方的实力和对参会人员的重视。
2、交通便利，好找
避免因为找不到而缺席，避免因为太麻烦而影响心情。
3、提前预定，不要临时变更场地
提前预定是避免会议时间找不到合适的会场;不要临时变更场地是为了避免打乱参会人的计划。
4、不扰民，不会因外界人士干涉而影响会议进程
防止人家投诉，导致会议期间受影响
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准备会议相关物品
1、笔、纸和白板、白板笔、白板擦(参会人员做笔记用和老师讲解时用)；
2、话筒(2个以上)、组合音响等音像器材;避免话筒坏掉一个就得暂停；
3、投影仪及其附属设备，笔记本电脑；
4、足够的椅子；确保参会人员有位置坐，但不宜空余太多位置避免让参会人员有很多人没来的感觉；
5、跟进的资料(书、光碟和其他资料)；
6、茶水，休息时间或会后才提供避免参会人员因为喝水而来回走动，影响会场秩序。
7、公司形象光碟，以及公司、系统有关的幻灯片。会前会后播放，起到有效的宣传作用。
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参会人员要求
1、参会人员应穿着整洁并准时到达，不可带宠物、尽量不要带小孩前来参会；
2、经营者要着装专业，配合会议穿系统服装，并主动要求朋友也正装出席；
3、参会人员应是有梦想、渴望成功、寻找机会的新朋友或是通过家庭聚会对事业充满兴趣，想进一步了解的准会员；
4、为了达到会议效果，建议参会人数在--人左右。
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工作人员要求
1、总监：负责工作人员的安排调度；
2、主持：整个会议流程的掌控(1人)；
3、迎宾：指引参会人员进入会场(2人)；
4、礼仪：会议的接待和迎护主讲及嘉宾就位(2人)；
5、场务:维持秩序、积极配合带动会场氛围、会场灯光和温度控制(2人);
6、技术支持:负责整场会议的技术部分，事先设计并演练技术流程，如幻灯片，歌曲播放，音响调节等（1人）。
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会议中注意事项
1、主持人宣布会场纪律；
2、给主讲嘉宾、主要领导人预留最佳座位；
3、主讲嘉宾和主持人应着装专业，穿正装；
4、主持人、礼仪以及经营者要共同营造场上环境气氛，对精彩环节和话语要带动参会人员鼓掌；
5、会后会时，领导人和老师分开积极参加小组会后会的讨论、答疑，做有效促成。
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会后注意事项
1、总结经验，找出不足之处，并及时修正，为确保下次会议的质量打下基础；
2、叮嘱经营者及时跟进参加会议的伙伴，及时促成；
3、商议、策划下一次会议。
