庆典策划知识
活动策划方案的完美实施离不开合作
活动策划方案的完美实施离不开合作
决策者对活动策划方案的认可，使得活动策划者的心血终于不致白白付出，活动策划一旦实施，活动策划成功在望。不过，成功在望不等于成功在握，要使活动策划者的艰苦劳动最终得到理想的报偿，关键还在于组织的合作。
组织的合作，具体说来，表现在三个方面：
1 .决策者的重视
决策者对方案的拍板，只意味着审查的通过。要付诸实施并保证实施的成功，还有赖于决策者对之高度的重视。
决策者的重视不是停留在口头的鼓励或许诺，而应当是在以下几方面去具体反映：
( l )组织内舆论的动员
实施方案一经确定，决策者应将活动策划的宗旨宣告管理层和员工，并在员工中实行总动员，造成组织内舆论倾向的统一，在精神上给活动策划者以激励，并为活动策划的实施作好思想上的准备。
( 2 )组织经费的倾斜
组织的资源是有限的，如果认定了一个项目，重视最为具体的反映即是经费上的尽力倾斜，在活动策划预算内，尽力保证经费到位。公关活动策划活动项目不是不花钱，一些大型的项目而且还花钱不少，对活动策划光赞赏不投入，结果是“巧妇难为无米之炊”决策认可也等于零。
( 3 )组织人力的保证
公关活动要靠人去完成，而且常需精兵强将大会战。决策者应及时抽调员工精锐，集中力量完成项目。同时，协调好被抽调走员工部门的关系，正确处理整体与局部的利益。
( 4 )决策层的亲自领衔
决策者的亲自参与，对鼓舞军心士气和造成组织影响，均有较大好处。对一些大的活动或重要的活动，第一把手如实在不能亲自到场，都应委托决策层中重要人物亲自领衔，切忌让活动策划者或某位部门管理者在那里跳独脚戏，遇到临时的问题无法处理。
( 5 )创造其他的条件
决策者对公关活动的重视，还表现为在向活动策划者和实施者提出要求的同时，给他们创造有利的条件。例如提供活动必须的物资，照顾并解决他们的困难(象外出活动无力关照家中老小、必要的脱产学习、病痛等)，必要设施的配备等。
2 .推行班子的建立
活动策划方案的具体实施，通常要仰赖一个得力的工作班子去领导，活动策划者则进入工作班子或独立在外负责.监控。工作班子是推行活动策划的关键，除了在认识上必须统一外，应当是所有成员各有其能，各尽其才，分工明确，配合协调。
工作班子组建时应予考虑的人选条件包括以下七点：
( 1 )对活动策划方案能充分理解，不致在实施过程中出现偏差;
( 2 )具有在不违背总原则、不悖离总目标的情况下，能够随机应变甚至对活动策划方案创造性发挥的能力;
( 3 )具有一定的组织领导能力和领导威信;
( 4 )具有公关活动所需的某些专项技能或特长;
( 5 )高度认真负责的工作态度;
( 6 )善于与人合作;
( 7 )具有相当的专业知识和公关知识。
工作班子的人数根据公关活动的大小灵活确定，最好少而精，摊子不宜铺得太大。最好以组织主要决策者之一领衔。
3 .员工培训
对于公关活动，视其规模大小，应分别展开员工培训。因为公关活动中，是员工在第一线具体实施，没有员工从思想到行动上的配合，活动策划再好，也是无济于事的。
对员工的培训，从长远看来是提高组织整体素质，从近期看则是为了使员工能更好地参与活动策划的实施。因此它也体现了组织对公关活动策划的合作。
对员工的培训，就公关工作范畴，主要有三大类：
1 .专题公关活动人员培训
这是结合专题性公关活动需要而进行的相关人员培训。例如恩波公关事务所为亚都人工环境科技公司活动策划的“浪潮行动”，组织名经过专业培训人员，在北京繁华商山少也段，三五成群，提着精心彩扎的加湿器包装盒满街转。事前就对所有人员进行了比较系统的培训，其内容包括公关知识、亚都精神和加湿器这一产品的知又如美国佛罗里达州迈阿密湖区州旅店，为了使顾客满让也门在这里有被尊重和理解的感觉，专门聘请专家给全识意体员工开设“姓名与面部特征课程”，教会员工如何将视觉印象与姓名联系起来，并采用各种技巧记住同事和顾客的姓名。
2 .旨在发展“全员公关”的培训
这种培训主要是结合行业特征，分期分批对全体员工进行公关思想灌输，同时辅之以各种有利于公关意识塑造、公关行为规范的制度条例，开展多样有助于提高公关认识的活动等。“全员公关”的培训工作是一个不应中断的长期性工作，其形式也不应拘于课堂教学，各种形式的传播和各种形式的沟通渠道，都可利用来为贯彻公关精神服务。这中间，最关键的问题是领导者与“教员”
3 .为推进组织战略发展而对全体员工的培训
提高员工综合素质既是组织公关工作的内容，也是组织战略发展的目标。为实现组织公关战略目标以及组织战略发展目标，必须对员工进行强化培训。
就我国现有情况看，组织目标前趋而人才素质滞后是一种比较普遍的现象。就己经导入 CI 的企业看， CI 活动策划的推广，都必须先进行员工素质培训。例如在全体员工中灌输并讲解组织精神理念，培训员工熟悉掌握组织的所有行为规范，在员工中开展正确认识使用视觉形象标识的活动等。
这一类培训较之前两种培训，培训内容的范畴要大得多，而时间则有一定限度，故难度也比较大。最好考虑组织战略发展需要和员工现状进行有针对性的培训，避免因过于强调学科系统性按步就班而造成时间拉得太长、员工学习兴趣减退、抓不住要点、学习成效不明显等毛病。
活动策划者经过艰苦劳动，活动策划出一个出色的方案，经过组织决策者的认可与拍板，加上组织各方面的密切合作，活动策划实施的准备工作逐步落实，时机一到，活动策划的具体推广便可开始了。
