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如何从0-1做一名合格的活动策划人？
作者：活动公司-庆典演出策划公司。来源：yanchuz.cn日期：09-30
如何从0-1成长为一名合格的活动策划人，从入门到成长需要经历哪些阶段？这些阶段应该如何度过？
01：什么是活动策划？
很多公司做活动策划的小伙伴，可能每天忙着策划推广各种活动，忙着抓热点，甚至忙着做伴手礼，忙着写策划方案。去很少有时间真正去思考策划是什么。或者说什么是策划？
现阶段如果你问大部分策划人一个问题你觉得策划是做什么的？估计可以得到不少回答。策划就是在办公室写写活动方案，做做PPT策划就是要确定确定场地时间策划就是要拉拉赞助策划就是端茶倒水、什么活都干这些可能都是你会得到的答案。这些其实都是策划的某一部分工作，或者说某一小点。策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算，它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的，充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上，遵循一定的方法或者规则，对未来即将发生的事情进行系统、周密、科学的预测并制订科学的可行性的方案。在现代生活中，常用于形容做一件事的计划，或是一种职位的名称。
简而言之：策划是根据市场环境，有组织、有计划的开展一系列活动从而达到相应目的的过程。
给大家举个例子：比如你想自己动手做一道菜。你可能需要从学习菜谱、选材、配料、刀法、烹饪、成品、总结等等工作；再比如在学校追一个你心仪的女生，可能需要你去了解她的基本信息、有没有什么爱好、在什么班级、现在年龄等等，还可能需要你去从她闺蜜入手，创造偶遇机会、如何约会、约会流程等等，什么时间表白？什么形式表白？表白失败怎么办？等等可这些能都需要你去计划、去执行。其实，策划无处不在，这些都是策划。策划分类也很多，例如按照类型可以分为：活动策划、品牌策划、营销策划等等，按照行业又可以划分为：婚礼策划、游戏策划、旅游策划、演唱会策划一系列等等。下面进入本文主题，也是大多数人最熟悉最早接触的一个活动策划展开来说。02：活动策划人的几个阶段：
活动策划作为策划的一个小分类，门槛低。可以说是入手简单，但要熟练或者精通却很难。那么很多人一开始接触活动策划可能都是从活动执行入手的，比如我本人刚开始接触的时候，就是被人安排站在入场转角举个牌子给人指路（手动捂脸）。那么大部分人从0-1成为一个活动策划人可以需要经历很多阶段，下面大体分为三个阶段来说。
（1）活动执行阶段
活动执行阶段。应该大部分人都是从这个阶段入手的，端茶倒水，指引打杂（如果你是男生还涉及到装卸物料等一类的体力活）。这个阶段你最靠近现场，可以说是见微知著，当你对活动还没有一个整体的认知的时候，其实你能做的就是最简单也是较为基础的工作。千万不要想着你一入行就可以写出一份完美的策划书，很多方案的设计、细节的完善都是需要经过实践去验证的。
这个时候正是培养一个活动策划人的细节的时候，你要和不同岗位的人打交道，熟悉活动流程，可能涉及到对接嘉宾主持人一类的工作。现场的细节只要你愿意留心观察都可以学习到。例如签到台摆放几张桌子、摆放的位置、光线调试、进出口指引、易拉宝摆放顺序、提前设计一个平面图等等？嘉宾入场顺序、活动流程安排你都可以经历。
举个小例子，活动抽奖：首先要不要抽奖？放在哪个环节抽？抽几个奖项？由谁来抽（领导还是嘉宾）？抽的顺序是什么？上台领取还是后台登记？等等这些工作，这只是一个抽奖环节，涉及到的细节就很多。如果这个阶段你愿意去留心学习，打下坚实基础，对你之后策划方案细节方面的提升就大有帮助。
这个阶段切记不要单纯的觉得自己就是一个打杂的，不去注重细节，觉得自己应该就是活动方案策划人；策划行业切记眼高手低，这个时候其实是你打好基础掌握细节最好的时机。当然前提是你需要保证完成活动策划人交代给你的工作内容，其余时间需要你去多看、多学，如果这个环节是你你会怎么安排等等，做一名有心的活动策划人。
（2）活动方案撰写阶段
活动方案撰写阶段。有过一段时间的活动执行的经验之后，或者你在第一阶段表现较好进入第二阶段。上一阶段也做了一些主持人串词，流程单制作等工作，为这一阶段打下一定基础，这个时候需要你对整体一个活动有个清晰明了的框架。我这边是将活动周期分为：活动前、活动中、活动后。你需要根据实际行业情况，实际活动情况去完善、完成这么一份策划方案，涉及的工作量比较大，第一次撰写建议列好时间进度表。
上面是一个简单的活动策划脑图，后面的几篇文章我会将每个环节摘出来进行细分，也欢迎大家关注交流。当然具体的活动需要具体安排。但是这个阶段你头脑必须得有这么一个活动框架，知道各个时间节点该干什么，怎么做？列一个完整的进度表。可能你还涉及到一些嘉宾证、入场券、流程单一类制作的，物料的话一定要明确好制作、交付时间等等。
这个阶段是你大幅度提升活动策划能力的一个阶段，尽可能结合一些理论知识、多学习，与人多交流，知识不会因为分享交流而减少，只会因为你的沉默寡言而落后！这里也非常希望能和各位同行多交流、多碰撞，共同成长。
（3）活动方案总负责人
活动方案总负责人，当你经历过前面俩个阶段，并且有一定的实践积累的时候，公司领导让你整体负责一场活动，恭喜你进入的下一个阶段，这个阶段可以说是你能力提升最快的一个阶段。这个时候就应该跳出细节，回到一个大局观的层面上来。不管是从活动创意、到招生冠名、现场效果以及活动宣传、还是后续传播途径、后续报道等等，需要你有一个整体的大局观去完成。
大家活动执行、活动方案阶段一定要扎实度过，不然你到这个时候会感觉很累，又要从大局出发，对于细节的把控又不到位。第一次活动、接手新类型活动的时候一定要各个环节提前走一遍，所有环节前置化，细节就像一颗颗定时炸弹，尽量给自己留下相应的逃生时间，从而尽可能完美的完成一场活动。
01：什么是活动策划？
很多公司做活动策划的小伙伴，可能每天忙着策划推广各种活动，忙着抓热点，甚至忙着做伴手礼，忙着写策划方案。去很少有时间真正去思考策划是什么。或者说什么是策划？
现阶段如果你问大部分策划人一个问题你觉得策划是做什么的？估计可以得到不少回答。策划就是在办公室写写活动方案，做做PPT策划就是要确定确定场地时间策划就是要拉拉赞助策划就是端茶倒水、什么活都干这些可能都是你会得到的答案。这些其实都是策划的某一部分工作，或者说某一小点。策划是一种策略、筹划、谋划或者计划、打算，它是个人、企业、组织结构为了达到一定的目的，充分调查市场环境及相关联的环境的基础之上，遵循一定的方法或者规则，对未来即将发生的事情进行系统、周密、科学的预测并制订科学的可行性的方案。在现代生活中，常用于形容做一件事的计划，或是一种职位的名称。
简而言之：策划是根据市场环境，有组织、有计划的开展一系列活动从而达到相应目的的过程。
给大家举个例子：比如你想自己动手做一道菜。你可能需要从学习菜谱、选材、配料、刀法、烹饪、成品、总结等等工作；再比如在学校追一个你心仪的女生，可能需要你去了解她的基本信息、有没有什么爱好、在什么班级、现在年龄等等，还可能需要你去从她闺蜜入手，创造偶遇机会、如何约会、约会流程等等，什么时间表白？什么形式表白？表白失败怎么办？等等可这些能都需要你去计划、去执行。其实，策划无处不在，这些都是策划。策划分类也很多，例如按照类型可以分为：活动策划、品牌策划、营销策划等等，按照行业又可以划分为：婚礼策划、游戏策划、旅游策划、演唱会策划一系列等等。下面进入本文主题，也是大多数人最熟悉最早接触的一个活动策划展开来说。02：活动策划人的几个阶段：
活动策划作为策划的一个小分类，门槛低。可以说是入手简单，但要熟练或者精通却很难。那么很多人一开始接触活动策划可能都是从活动执行入手的，比如我本人刚开始接触的时候，就是被人安排站在入场转角举个牌子给人指路（手动捂脸）。那么大部分人从0-1成为一个活动策划人可以需要经历很多阶段，下面大体分为三个阶段来说。
（1）活动执行阶段
活动执行阶段。应该大部分人都是从这个阶段入手的，端茶倒水，指引打杂（如果你是男生还涉及到装卸物料等一类的体力活）。这个阶段你最靠近现场，可以说是见微知著，当你对活动还没有一个整体的认知的时候，其实你能做的就是最简单也是较为基础的工作。千万不要想着你一入行就可以写出一份完美的策划书，很多方案的设计、细节的完善都是需要经过实践去验证的。
这个时候正是培养一个活动策划人的细节的时候，你要和不同岗位的人打交道，熟悉活动流程，可能涉及到对接嘉宾主持人一类的工作。现场的细节只要你愿意留心观察都可以学习到。例如签到台摆放几张桌子、摆放的位置、光线调试、进出口指引、易拉宝摆放顺序、提前设计一个平面图等等？嘉宾入场顺序、活动流程安排你都可以经历。
举个小例子，活动抽奖：首先要不要抽奖？放在哪个环节抽？抽几个奖项？由谁来抽（领导还是嘉宾）？抽的顺序是什么？上台领取还是后台登记？等等这些工作，这只是一个抽奖环节，涉及到的细节就很多。如果这个阶段你愿意去留心学习，打下坚实基础，对你之后策划方案细节方面的提升就大有帮助。
这个阶段切记不要单纯的觉得自己就是一个打杂的，不去注重细节，觉得自己应该就是活动方案策划人；策划行业切记眼高手低，这个时候其实是你打好基础掌握细节最好的时机。当然前提是你需要保证完成活动策划人交代给你的工作内容，其余时间需要你去多看、多学，如果这个环节是你你会怎么安排等等，做一名有心的活动策划人。
（2）活动方案撰写阶段
活动方案撰写阶段。有过一段时间的活动执行的经验之后，或者你在第一阶段表现较好进入第二阶段。上一阶段也做了一些主持人串词，流程单制作等工作，为这一阶段打下一定基础，这个时候需要你对整体一个活动有个清晰明了的框架。我这边是将活动周期分为：活动前、活动中、活动后。你需要根据实际行业情况，实际活动情况去完善、完成这么一份策划方案，涉及的工作量比较大，第一次撰写建议列好时间进度表。
上面是一个简单的活动策划脑图，后面的几篇文章我会将每个环节摘出来进行细分，也欢迎大家关注交流。当然具体的活动需要具体安排。但是这个阶段你头脑必须得有这么一个活动框架，知道各个时间节点该干什么，怎么做？列一个完整的进度表。可能你还涉及到一些嘉宾证、入场券、流程单一类制作的，物料的话一定要明确好制作、交付时间等等。
这个阶段是你大幅度提升活动策划能力的一个阶段，尽可能结合一些理论知识、多学习，与人多交流，知识不会因为分享交流而减少，只会因为你的沉默寡言而落后！这里也非常希望能和各位同行多交流、多碰撞，共同成长。
（3）活动方案总负责人
活动方案总负责人，当你经历过前面俩个阶段，并且有一定的实践积累的时候，公司领导让你整体负责一场活动，恭喜你进入的下一个阶段，这个阶段可以说是你能力提升最快的一个阶段。这个时候就应该跳出细节，回到一个大局观的层面上来。不管是从活动创意、到招生冠名、现场效果以及活动宣传、还是后续传播途径、后续报道等等，需要你有一个整体的大局观去完成。
大家活动执行、活动方案阶段一定要扎实度过，不然你到这个时候会感觉很累，又要从大局出发，对于细节的把控又不到位。第一次活动、接手新类型活动的时候一定要各个环节提前走一遍，所有环节前置化，细节就像一颗颗定时炸弹，尽量给自己留下相应的逃生时间，从而尽可能完美的完成一场活动。
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