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庆典策划知识

活动策划空间的选择,应该考虑哪些方面?

作者:活动公司-庆典演出策划公司。来源:yanchuz.cn日期:02-03

活动策划空间的选择,应该考虑哪些方面?

时机的选择和捕捉,本来就不止是对时间的考虑,也在一定程度上包含了空间的因素。但空间的利用得当与否,也是传播效果好坏的一个重要原因,故这里再多说几句。公关策划时,对于空间场景的利用,非常必要,本着达到公关传播成效的目的,不同的空间运用,常会产生奇妙的效果。

空间,一指组织生存的环境空间,如所在国家、省份、地区;一指组织实施公关活动策划项目的地点。它包含了该地的自然环境与人工自然环境(如交通设施、建筑等),以及社会环境。公关策划中对空间的选择,一是尽可能地考虑如何充分利用环境的有利条件,回避不利条件。如对当地资源土特产的利用、对地理和文化构成的旅游资源的利用、对特殊民族风情地利用以及对恶劣气候条件的避开等。一是尽量去选择便利于公关活动策划实施的场所。

具体公关活动策划空间的选择,犹如军事上对地利的侦测与占据。视美文化传媒在策划中应考虑以下几个方面:

( l )空间大小:空间大小以活动策划参与者与活动策划所需物资的大小多少为转移,场地过大既是浪费也无美感,会使气氛显得冷落,过小则拥挤、显得混乱,也易造成事故。

( 2 )空间位置:活动策划空间的地理位置很重要,有些活动策划适合在城市中心搞,有些活动策划则宜于在市效或农村举行。选择位置要与活动策划内容相吻合。大型活动策划还要考虑与机场、港口、车站的距离。

活动策划空间的选择,应该考虑哪些方面?

( 3 )空间环境:空间环境主要指公关活动策划场地周围的建筑环境、交通环境、人流环境、生态环境等。例如活动策划场地一般要考虑交通方便与否,停车方便与否,居民流量大小、建筑群落的整齐与零乱、现代与陈旧、有无污染等。

( 4 )空间条件:这主要指组织活动策划场所应当具有的基本设施和基本条件。如通讯设施电话、电传、邮寄等欠医疗急救条件、卫生条件、治安条件、文化娱乐与购物条像如影剧院、音乐厅、体育场馆及商场),以及食宿条件等。

( 5 )备用空间:这是说,为防止于各种因素或条件的偶然变化,公关策划时应对空间作一些应急和临时性变动的考虑。例如为防止与会人员增多而多联系几家饭店宾馆,为防止气候变化而准备的室内活动策划场地等。

( 6 )空间审美:空间审美指的是公关活动策划地点和场所给人的感官审美印象。它包括建筑的造型和结构、布局;场地设施布置与环境、装磺;实物摆设与商品柜台设计、橱窗展示和展品陈列,以及活动策划宣传的张贴、悬挂、放置等。

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